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日積月累的知識點積累是備考的基石,2018年初級審計師考試備考已經開始,以下是網校依據2017年審計師教材,整理的初級審計師《審計理論與實務》科目知識點,用于預習階段學習,祝大家備考愉快,夢想成真!
業務循環中的內部控制
控制活動要素——業務授權控制,職責分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨立檢查
1.建立明確的職責分工
按各業務環節進行明確分工,處理客戶訂單、調查信用、批準信用、發送商品、結算開單、辦理銷售退回與折讓、收取貨款、會計記錄和核對賬目等工作,要分別由不同的職能部門與人員負責,相互制約,避免發生舞弊行為。
主要職責分工:(哪些需要分離,不分離的后果)
(1)批準賒銷信用與銷售相互獨立,防止銷售部門為增加業績而放寬信用標準,導致企業信用風險增大;
(2)批準賒銷信用與發貨開票相互獨立,防止向不符合信用標準的客戶進行賒銷,增加壞賬風險;
(3)發送貨物與開票相互獨立,防止發貨未經批準,銷售業務沒有被記錄或商品被盜竊;
(4)發送貨物與記賬相互獨立,防止商品被盜竊并通過篡改記錄加以掩飾;
(5)收取貨款與銷售收入、應收賬款記錄相互獨立,防止客戶所付款項被貪污并篡改加以掩飾;
(6)批準銷售退回與折讓業務和記賬業務相互獨立,防止收到的貨款被貪污;
(7)批準壞賬與收款業務、記賬業務相互獨立,防止不符合規定的壞賬被批準,收到的款項被貪污;
(8)編制和寄送客戶對賬單與收款業務、記賬業務相互獨立,以檢查銷售收款業務中的錯弊;
(9)執行內部檢查與業務辦理、記錄相互獨立,保證內部檢查的獨立性和有效性等。
2.信息傳遞程序控制
控制包括:授權程序、文件和記錄的使用、獨立檢查。
(1)授權程序
各環節要經過適當的授權批準。
向客戶提供信用前要進行調查并經授權批準,以控制信用風險;
發送貨物只有在授權批準后才能進行,以防止向虛構的客戶發貨;
銷售價格、銷售條件、運費、退貨和折讓要經過授權批準,以防止銷售價格、退貨和折讓背離企業經營管理政策;
由保管票據以外的主管人員批準應收票據承兌、違約票據沖銷。
(2)文件和記錄的使用(注意文件、記錄的名稱)
關鍵性的銷貨單、銷售發票、發運憑證等都應事前按順序編號使用,以防止遺漏開票或記錄銷售業務,防止重復開票或記賬。
收到訂貨單之后,立即編制一式幾聯的銷貨單,分別用于批準賒銷、批準發貨、記錄發貨數量、向客戶開具發票賬單;定期編制并向客戶寄送對賬單;對每個客戶建立應收賬款明細賬。
以應收票據結算時,需設置登記簿詳細記錄票據種類、編號、出票人、票面金額、利率、到期日等情況。
(3)獨立檢查
由內部審計師或其他獨立人員檢查銷貨單、銷售發票、發運憑證,確保其一致性和正確性;
核對匯款通知單、收款單和存款單等,保證每筆收到的貨款都進行了登記;
檢查已批準的銷售業務是否編制了銷貨單;
定期檢查銷售日記賬和總賬、應收賬款明細賬和總賬、現金及銀行存款日記賬和總賬的一致性。
3.實物控制
一方面,限制非授權人員接近存貨,貨物的發出必須有經批準的銷貨單;對于退貨也要加強實物控制,由收貨部門進行驗收并填寫驗收報告和入庫單。
另一方面,限制非授權人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改記錄。
賒銷方式下,企業與客戶之間的貨款結算還包括應收票據,要加強對應收票據的實物控制,保管票據及經管現金與一般會計記錄職責要分離。
4.定期寄出對賬單
由出納、銷售及應收賬款記錄以外的人員按月向客戶寄發對賬單,督促客戶履行合約。
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