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      2020初級實務答疑周刊第29期——錯賬更正方法的區分

      來源: 正保會計網校 編輯:吃瓜少女 2020/07/10 17:08:05  字體:

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      會計在進行日常的賬務處理時,難免會出錯,那么對于所犯的錯誤,需要按照正確的方法進行更正,針對不同的錯誤,會計處理上有三種錯賬更正方法可以選擇,雖然三種方法有明顯的區別,但是小編發現我們學員在學習的時候,還是比較容易混淆三種方法的使用,今天小編就帶著大家具體區分一下,加深記憶。

        1.劃線更正法

        本方法適用于在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤的情況。更正時需要注意,對于數字錯誤,更正時不得只劃銷錯誤數字,應將全部數字劃銷。

        【舉例】某會計人員根據記賬憑證登記明細賬時,誤將2 000元填寫為200元,但是記賬憑證編制無誤,應采用何種錯賬更正方法?

        【分析】本題中,記賬憑證編制沒有錯誤,出錯環節是在登記賬簿時,錯在賬簿中的金額登記錯誤,所以應當采用劃線更正法。

      此處需要與補充登記法相區分。如果記賬憑證編制時,金額有錯誤,誤將2 000元填寫為200元,導致賬簿記錄登記有誤,且情況為錯記的金額小于應記的金額,這時應采用補充登記法。

        2.補充登記法

        本方法適用于記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,應當采用補充登記法。

        【舉例】某企業接受外單位投入資金180 000元,已存入銀行,在填制記賬憑證時,誤將其金額寫為150 000元,并已登記入賬。

        【解析】本題中,出錯環節是在編制記賬憑證額時,錯在金額少記但是會計科目無誤,并且已經根據錯誤的記賬憑證登記入賬了,所以此時應選擇補充登記法。

        3.紅字更正法

        本方法適用于兩種情況:

        ①記賬后,發現記賬憑證中應借、應貸會計科目發生錯誤。

        更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證。用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并用藍字據以登記入賬。

        【舉例】某企業預借職工差旅費1000元,會計人員在編制記賬憑證時,誤將“其他應收款”科目填為“其他貨幣資金”科目,并登記入賬,應采用何種錯賬更正方法?

        【分析】本題中,出錯環節是在編制記賬憑證額時,錯在會計科目使用錯誤,并且已經根據錯誤的記賬憑證登記入賬了,所以此時應選擇紅字更正法。

        方法是,用紅字填制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬。

        ②記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額。

      更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,摘要欄注明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記的金額,并據以用紅字登記入賬。

        【舉例】某會計人員在填制記賬憑證時,誤將金額200寫成金額2 000,并已登記入賬,此錯誤為查賬時發現,應采用何種錯賬更正方法?

        【分析】本題中,出錯環節是在編制記賬憑證額時,錯在金額多記,并且已經根據錯誤的記賬憑證登記入賬了,所以此時應選擇紅字更正法。

        方法是,按多記金額1 800用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以用紅字登記入賬。

        聰明的你們看完后,是不是印象更深刻啦?千萬不要再錯嘍~

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