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預算是將企業活動導向預定目標的有力工具,幫助企業有效地組織和協調生產經營活動,完成既定的經營目標。預算的是什么?需要認清預算的本質屬性。

預算的是意識
企業如果不做預算,再好的企業二年也會垮臺,完全失控。企業發展大了,每項看似最低的一項生活中柴米油鹽拉出來都不低于百兒八十萬的,如:車輛費動輒一二百萬的,差旅費少則二三百萬的。每項不低于1000萬的預算,若每項中能否扣出10萬元,壓縮1000萬元對整體預算而言輕輕松松。但企業得利潤和發展不是扣出來的,而是靠體制管理預算控制的。
正所謂不當家不知柴米貴。老板、職業經理人、企業員工相比,自是老板最知曉最能認清預算的本質與利害關系。但惟有企業老板意識到還不夠,還需要企業全員都要有企業經營意識,并為企業的整體經營和發展著想。
對企業老板而言,企業不怕沒錢,就怕沒人,不怕沒人,就怕沒能人;所謂能人就是有較高層面的認識,能為企業發展開源節流。
如果企業中層以上都有清醒的認識,這樣的企業才不會垮掉。很多企業也在做預算,也有做好預算與管控的想法或初衷,但若是意識錯誤的,未能與企業發展戰略緊密結合起來,在預算上扣壓、指責,沒有樹立一個正確的企業年度預算意識,就是將預算的再怎么縝密,對企業穩健發展也無裨益。意識都錯誤了,能保障方向嗎?
預算的是導向
企業做預算,站在企業發展層面講,就是在做戰略導向。單純地站在生產角度帶著生產型指標做預算容易,但站在企業層面角度,做生產型指標,就需要站在企業發展全局的角度。因此,無論是中心還是部門做預算,目的考慮清楚做預算的本質是什么?本質是做導向。
如何分析導向?取決于三點:第一看自身發展現狀,看企業未來三兩年的發展戰略;第二是看行業大環境。例如:原材料行情有變,相應帶動銷售市場的變化。它的變化,代表了產品結構要調整,不調整,將打亂你的企業機構,是占主導作用,銷售市場整個調整,才決定預算的整個調整,關系到預算的變動。如果資本結構跟不上,完成比例可能會下降,調整范圍也不大。因此,企業要根據原材料行情的變化,適時進行調整;第三是看其他環節,諸如:企業的研發,生產,以及新增項目、經營結構等。
對企業來說,搞經營不把經營結構搞清楚,做方向就如同緣木求魚。另外,企業發展階段不同,策略有別,不宜輕易拿自己找對手比,情況不同,沒可比性。
預算的是年度戰略目標
企業的戰略規劃體系的進一步細分與落地,就是企業年度戰略目標的體現。舉例說,第一年投入期,投入多少?第二年持平增長期,增長多少?第三年快速增長期,增長多少?依據是什么?
A企業是一家勞動密集性的生產型加工企業,從內勤到生產一線,企業員工一兩千號人,規模上也是上十億元的企業,且正處于快速發展期。年終企業在召集幾大部門做預算時,正是因為整體戰略發展體系不夠清晰,導致企業年度戰略目標制訂上出現了偏頗,預算下來,企業忙活一年到頭利潤是負數,如同數千人一起辛辛苦苦忙到頭,到頭來凈是白忙活了一場。而且當中預算會開了一場又一場,互相推諉、指責。然而,細究不難發現,關鍵還在于未能制訂一個清晰的年度戰略目標。
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