RPA數字員工來了，財務工作如何應對？

財務工作的未來一定是數字化和智能化的。企業財務部門只有積極嘗試新興技術，切實推進財務數字化轉型，才能更好地擁抱未來。隨著企業發展日益壯大，財務之間的往來也變得更加頻繁，無形之中加大了財務流程的繁瑣程度以及財務人員的工作體量。面對這一問題，一個新的概念誕生了，那就是RPA機器人。

一、RPA如何重新定義財務工作

RPA通過模擬人工對計算機中鍵盤與鼠標的操作，執行基于一定規則、批量重復的任務使得手動操作自動化。其最大的特點，即能夠在不侵入企業原有IT系統、其他程序的情況下，像人工一樣去調用這些程序、系統（跨系統跨平臺的數據遷移）。

在數字時代全面來臨的背景下，隨著全球信息化水平的不斷提升，RPA技術在各個行業被廣泛應用，并在財務領域大放異彩。

目前，RPA在財務領域應用廣泛，能夠協助企業高效高質完成財務工作，具體應用場景包括：采購到付款、訂單至收款、存貨到成本、總賬到報表、管控與合規、費用報銷、資金管理、稅務管理、預算管理、固定資產管理、檔案管理、績效管理等。毫不夸張地講，RPA技術能夠自如應對財務運營管理的各個方面。

針對財務的業務內容和流程特點，RPA以自動化替代財務手工操作，輔助財務人員完成交易量大、重復性高、易于標準化的基礎業務，從而優化財務流程，提高業務處理效率和質量，減少財務合規風險，使資源分配在更多的增值業務上，促進財務轉型。

在優化財務任務處理方面，RPA機器人能以高于人工的精確度，實現 24 小時全時段工作。幫助財務部門降低運營成本，增強數據的質量與一致性，優化分析水平。

在智能化財務管理方面，RPA擁有成熟的產品體系，常見的財務場景只需要數天即可完成開發，并在數周內實現可用。RPA能夠對現有系統形成有效的自動補充，反饋回企業，并實現整體流程如財務規劃、資本規劃的優化。

二、優勢強大，RPA給財務部門帶來的改變

RPA可以完成包含大容量數據、高頻交易處理的財務管理任務，且不需要人工觸發，自動執行流程，幫助企業釋放財務管理人力資源。RPA給財務部門帶來的改變：

1.節省人力成本：每個月人力成本節省將可達到120小時以上，寶貴的時間將更多地被用在特殊情況處理上。

2.提高數據錄入準確性：在保證提供的信息正確的情況下，RPA機器人的錄入準確率可以達到99.99%。

3.實現流程標準化：RPA機器人流程自動化實施后，客戶管理團隊及會計團隊的相關財務流程將更加標準化，從而減少信息不對稱等問題的出現。

4.釋放潛能，提升員工價值：RPA將重新定義財務工作的內容，并將財務人員進行重新分配，財務人員的價值越來越體現在創造性的工作上。

通過接替員工對大量重復耗時的工作進行操作，釋放團隊能力，進而提高員工對內部稅務流程的認知，使他們能夠專注于那些為企業創造更多價值的工作上。

結語：RPA在財務領域的運用，改變了原有的財務工作方式和財務人員的觀念，推動財務組織架構變革，同時對財務人員的素質和技能也提出了更高的要求。RPA將為企業帶去更智能、更優化、更創新的財務管理方式，用技術重新定義財務工作，幫助企業增大競爭優勢。

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