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      中級審計師《審計理論與實(shí)務(wù)》復(fù)習(xí):貨幣資金業(yè)務(wù)中的內(nèi)部控制

      來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2012/09/27 14:21:07  字體:

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      第二部分
      第六章 貨幣資金審計

        知識點(diǎn)三、貨幣資金業(yè)務(wù)中的內(nèi)部控制(P345)

        控制活動要素——業(yè)務(wù)授權(quán)控制,職責(zé)分工控制,憑證與記錄控制,實(shí)物控制,獨(dú)立檢查(結(jié)合第七章)(P121)

      內(nèi)部控制 具體內(nèi)容 
      1.職責(zé)分工 (1)采購、銷售、勞動工資、其他零星收支與財會部門相互獨(dú)立,防止作弊;
      (2)收入單據(jù)的開具與審核相互獨(dú)立,防止貪污或挪用;
      (3)支出和報銷單據(jù)的編制、審批、審核相互獨(dú)立,防止虛列支出;
      (4)收付款結(jié)算辦理與審核相互獨(dú)立,防止差錯和舞弊;
      (5)支票的簽發(fā)與出納相互獨(dú)立,防止虛列支出,貪污或挪用;
      (6)出納與會計相互獨(dú)立分管貨幣資金收支和記錄,防止收入不入賬,虛列支出,貪污或挪用;
      (7)記賬憑證的編制與審核相互獨(dú)立,防止連貫性差錯;
      (8)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記與總賬相互獨(dú)立,防止連貫性差錯;
      (9)由出納員以外人員編制銀行存款調(diào)節(jié)表和對現(xiàn)金進(jìn)行稽核,防止連貫性差錯;
      (10)支票與印章應(yīng)由不同的人保管,防止管理失控。
        【例題1·單選題】(2010年試題)
      下列各項中,符合貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制職責(zé)分工要求的是:
      A.出納員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表 B.出納員根據(jù)審核后的憑證登記現(xiàn)金日記賬
      C.出納員簽發(fā)支票        D.出納員登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬
         [答疑編號4740260101]
        【答案】B
        【解析】由出納員以外人員編制銀行存款調(diào)節(jié)表;支票的簽發(fā)與出納相互獨(dú)立。 
      2.信息傳遞控制(P346) 建立必要的審批授權(quán)程序、使用文件和記錄、業(yè)務(wù)獨(dú)立監(jiān)督檢查。
      (1)授權(quán)程序
      有效地控制要求對貨幣資金的各項業(yè)務(wù)均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或?qū)彶榕鷾?zhǔn)后才可辦理,建立報銷審批、審核制度。
      送交財會部門前,采購合同、付款結(jié)算憑證、收款結(jié)算憑證、支出單據(jù)、支票使用等,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,防止差錯、挪用資金、貪污等。
      (2)文件和記錄的使用
      全部收支及時、正確入賬。
      出納員與會計人員根據(jù)審核后的原始憑證填制連續(xù)編號的收、付款記賬憑證,及時辦理收、付款業(yè)務(wù),并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,簽字蓋章以示收付完成。同時,出納員應(yīng)及時按順序登記現(xiàn)金與銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
      計算機(jī)總額控制和設(shè)計測試,對貨幣資金實(shí)行預(yù)算管理,盡可能詳細(xì)、周密地計劃預(yù)期的收入和所需的支出,達(dá)到有效運(yùn)用資金的目的,使貨幣資金產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益。
      (3)監(jiān)督控制
      建立嚴(yán)格的審核制度。
      會計人員在辦理各項貨幣資金收付款業(yè)務(wù),以及進(jìn)行會計核算的時候,都要審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、業(yè)務(wù)處理手續(xù)的合規(guī)性、原始憑證內(nèi)容的完整性、真實(shí)性,審核后要簽字蓋章。
      通過對賬保證總賬與日記賬、企業(yè)賬與開戶銀行賬的一致性。會計與出納要定期核對日記賬與總賬,保證賬賬一致。同時,主管會計要定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項,保證企業(yè)的銀行存款賬與開戶銀行賬相符。
      定期開展內(nèi)部審計,內(nèi)部審計人員或稽核員應(yīng)定期或不定期地通過監(jiān)督盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符;抽查收付款業(yè)務(wù)賬項和憑證,檢查有無錯誤和弊端。 
      3.實(shí)物控制(P346)
         
      實(shí)物控制----限制接近貨幣資金。
      (1)設(shè)置現(xiàn)金、支票、賬簿保管設(shè)施,防止失竊。
      (2)限制接近貨幣資金以進(jìn)行實(shí)物控制,出納員主管現(xiàn)金和銀行單據(jù)的收付與保管,要限制其他人的接近。
      (3)在企業(yè)內(nèi)部,現(xiàn)金的收取和支付要盡可能集中辦理,收到的現(xiàn)金要及時解繳銀行,防止坐支現(xiàn)金。 
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