資本公積是指歸所有者所共有的、非收益轉(zhuǎn)化而形成的資本，是一種特殊的所有者權(quán)益。所有者權(quán)益產(chǎn)生于權(quán)益性投資，包括創(chuàng)建時的初始投資和經(jīng)營后的利潤積累。資本公積是投資人投人企業(yè)資金的另一種形式，是一種準(zhǔn)資本或資本的儲備形式，因其產(chǎn)權(quán)性質(zhì)、日常管理上的特殊性，它既不同于實收資本，也不屬于留存收益，會計上要單獨設(shè)置“資本公積”賬戶進(jìn)行核算。
-資本公積核算要執(zhí)行準(zhǔn)備金制度，設(shè)且資本公積準(zhǔn)備項目。當(dāng)資本公積增加時，除資本溢價、股本溢價、外幣資本折算差額外，以下幾種情況不能直接增加資本公積，能作為資本公積準(zhǔn)備金，暫記人資本公積準(zhǔn)備項目。
1.以非現(xiàn)金的實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)對外投資的評估增值，在未轉(zhuǎn)讓或收回投資前只能暫記在“資本公積-股權(quán)投資準(zhǔn)備”；待實現(xiàn)時，再轉(zhuǎn)人“資本公積-其他資本公積轉(zhuǎn)人”科目。
2.接受實物資產(chǎn)捐贈時，沒有實際的貨幣流入，將其暫記在“資本公積接受捐贈資產(chǎn)準(zhǔn)備”；待出售該項捐贈的實物資產(chǎn)時，再轉(zhuǎn)入“資本公積-其他資本公積轉(zhuǎn)入”科目。而接受現(xiàn)金捐贈，則可直接計入該科目。
3.企業(yè)對長期股權(quán)投資采用權(quán)益法核算時，當(dāng)被投資單位接受捐贈、資產(chǎn)評估增值、對外投資評估增值等引起所有者權(quán)益增加時，本企此要按持股比例計算出應(yīng)擁有的數(shù)額，暫記“資本公積-投資準(zhǔn)備”；當(dāng)被投資單位出售接受捐贈資產(chǎn)或處置對外投資時，企業(yè)再按所享有的份額轉(zhuǎn)人“資本公積-其他資本公積轉(zhuǎn)入”科目。
4.資產(chǎn)評估增值，在未實現(xiàn)時，暫記入“資本公積-資產(chǎn)評估增值準(zhǔn)備”；待該項資產(chǎn)發(fā)生對外交易，產(chǎn)權(quán)實際變動時，企業(yè)再將實現(xiàn)部分轉(zhuǎn)人“資本公積-其他資本公積轉(zhuǎn)人”科目。
-資本公積準(zhǔn)行不能轉(zhuǎn)增資本。資本公積作為一種準(zhǔn)資本，按法定程序可以轉(zhuǎn)增資農(nóng)，而不得作為投資利潤或股利進(jìn)行分配。但應(yīng)該注意的是，并不是所有的資本公積項目都可以轉(zhuǎn)增資本，資本公積準(zhǔn)備中如接受捐贈實物資產(chǎn)、資產(chǎn)評估增值、投資準(zhǔn)備等是所有者權(quán)益中的一種準(zhǔn)備，在其末實現(xiàn)之前，即末轉(zhuǎn)入“其他資本公積轉(zhuǎn)人”明細(xì)科目之前，不得用于轉(zhuǎn)增資本，只有待其實現(xiàn)之后，才能按規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本。如果資本公積轉(zhuǎn)增資本不作限制，資本公積準(zhǔn)備也能隨意轉(zhuǎn)增資本，勢必會有少數(shù)企業(yè)為達(dá)到轉(zhuǎn)增資本的目的而虛增資本公積，從而造成企業(yè)資本擴(kuò)張能力的虛增。
