零售企業(yè)購進(jìn)的商品在驗(yàn)收人庫后，由于商品質(zhì)量、規(guī)格與合同不符等各種原因，要向供貨方提出退貨要求，經(jīng)雙方協(xié)商后，可將原購進(jìn)商品退還原供貨單位。發(fā)生進(jìn)貨退出時(shí)，應(yīng)由有關(guān)部門填寫紅字“進(jìn)貨單”，并向當(dāng)?shù)刂鞴?a href="http://www.sgjweuf.cn/shuishou/" target="_blank" class="bule">稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具“進(jìn)貨退出和索取折讓證明單”（以下簡稱“證明單，‘），將紅字”進(jìn)貨單“和”證明單“的證明聯(lián)送交銷貨方，作為銷貨方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。然后按商品含稅零售價(jià)沖減”庫存商品“賬戶，相應(yīng)調(diào)整”商品進(jìn)銷差價(jià)“賬戶。同時(shí)還應(yīng)將收回的進(jìn)貨稅額予以沖銷。
例如，天隆商場(chǎng)2004年8月購進(jìn)洗發(fā)水500箱，每箱進(jìn)價(jià)200元，增值稅額34元，含稅零售價(jià)292.5元，貨款已付。在拆包上柜時(shí)，發(fā)現(xiàn)有20箱存在嚴(yán)重的質(zhì)量缺陷，予以退貨，收回的價(jià)款已存人銀行。天隆商場(chǎng)會(huì)計(jì)處理如下：
（1）購進(jìn)商品，支付貨款時(shí)：
借：物資采購 100 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 17 000
貸：銀行存款 117 000
（2）商品驗(yàn)收人庫時(shí)：
借：庫存商品 146 250
貸：物資采購 100 000
商品進(jìn)銷差價(jià) 46 250
（3）退出商品，收回價(jià)款時(shí)：
借：銀行存款 4 680
商品進(jìn)悄差價(jià) 1 850
應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）（紅字） 680
貸：庫存商品 5 850
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，為了真實(shí)反映每個(gè)供貨單位提供商品質(zhì)量狀況，一般將上述一筆會(huì)計(jì)分錄分為兩筆進(jìn)行處理，即：
借：銀行存款 4 680
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）（紅字） 680
貸：物資采購 4 000
借：物資采購 4 000
商品進(jìn)銷差價(jià) 1 850
貸：庫存商品 5 850