企業購進貨物發生退貨時，購貨方應區別下列兩種不同情況進行具體處理：
（1）購貨方未付貨款也未作賬務處理。這種情況下，購貨方只需將發票聯和抵扣聯退還給銷貨方即可，既然購貨方進貨后還未作賬務處理，退貨時也無需進行賬務處理。如果是部分退貨，將發票聯和抵扣聯退還給銷貨方后，由銷貨方按實際數量重新開具增值稅專用發票，購貨方也不用對退貨進行賬務處理，只要按實購數量、金額進行正常的購貨賬務處理即可。
�。�2）購貨方已付貨款，或者貨款未付但已作賬務處理。這種情況下，發票聯及抵扣聯無法退還，購貨方必須取得當地主管稅務機關開具的“進貨退出及索取折讓證明單”送交銷貨方，作為銷貨方開具紅字增值稅專用發票的合法依據。購貨方根據銷貨方轉來的紅字發票聯、抵扣聯，借記“應收賬款”或“銀行存款”賬戶，貸記“應交稅金—應交增值稅（進項稅額）”（實際登賬時，應以紅字記入借方）、“在途材料”、“物資采購”等賬戶。
例如，永明公司2月份購進乙材料10 000千克，取得的增值稅專用發票上注明價款500 000元，增值稅款85 000元。材料已驗收入庫，并開出銀行轉賬支票支付款項。
2月份支付貨款，材料驗收人庫時，會計處理如下：
借：原材料——乙材料 500 000
應交稅金——應交增值稅（進項稅額） 85 000
貸：銀行存款 585 000
3月份因上述材料存在質量問題退回部分材料，取得當地主管稅務機關開具的“進貨退出及索取折讓證明單”送交銷貨方，退回價款10 000元，增值稅款1 700元，已收到對方開具的紅字增值稅專用發票。則其會計處理如下：
3月份發生退貨，收到退貨款和紅字增值稅專用發票時：
借：銀行存款 11 700
應交稅金——應交增值稅（進項稅額）（紅字） 1 700
貸：原材料——乙材料 10 000