資產是指企業所擁有或控制的,能夠以貨幣計量并能為企業帶來經濟效益的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利,企業擁有一定數量的資產是保證企業生產經營活動正常進行的首要條件,管好、用活企業的資金是企業發展的重要途徑。在審計工作中必須加強對資產的監督,保證企業資產的真實性、合法性和可靠性。保護企業資產的安全和完整,同時要促進企業盤活資金,消除積壓,加速資金周轉,以改善企業的經營管理、提高其經濟效益。
流動資產審計
流動資產是指企業可以在一年或者越過一年的一個營業周期內變現或者運用的資產,是企業資產中必不可少的組成部分。流動資產在周轉過渡中,從貨幣形態開始,依次改變其形態,最后又回到貨幣形態,各種形態的資金與生產流通緊密相結合,周轉速度快,變觀能力強。加強對流動資產業務的審計,有利于確定流動資產業務的合法性、合規性,有利于檢查流動資產業務帳務處理的正確性,揭露其存在的弊端,提高流動資產的使用效益。 流動資產的內容包括貨幣資金、短期投資、應收票據、應收帳款和存貨等。由于各項目的特點不同,應根據各自不同的要求,分別進行審查。
一、貨幣資金審計
貨幣資金包站現金、跟行存款及其他貨幣資金。它是企業中最活躍的資金,流動性強,是企業的重要支付手段和流通手段,因而是流動資產的審查重點。
(一)貨幣資金的審計目標
審計目標包括審計總目標和具體審計目標。我國《獨立審計基本準則》規定:獨立審計的總目標是對會計報表的合法性、公允性和一致性發表意見。具體審計目標是對具體項目分別確定的審計目標,它是根據被審計單位管理當局的核定和審計總目標確定的。貨幣資金是資產負債表的一個重要項目,它的具體審計目標主要有下列各點:
第一,確定貨幣資金的內部控制制度是否存在、有效并一貫被執行。
第二,確定會計報表所列金額是否真實,是否為被審計單位所擁有。
第三,確定貨幣資金的會計記錄是否正確無誤,金額是否正確,計量是否無誤,明細帳扣總帳是否一致,是否有被貪污或挪用現象。
第四,確定貨幣資金的收支是否真實,貨幣計價是否正確,是否符合《現金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》的規定。
第五,確定貨幣資金在會計報表上的揭露是否恰當。
。ǘ┴泿刨Y金內部控制制度的內客
貨幣資金流動性強,發生的弊端較多,因此建立健全的內部控制制度極為事要,審計人員在審計貨幣資金時,要對貨幣收支業務進行驗證,也要對企業的內部控制制度進行調查了解及研究評價,從而保證審計的質量,有效的貨幣資金內部控制制度的內容主要有以下各點:
第一,職責分工和職權分離制度,貨幣收支由出納人員和記帳人員分工負責和分別辦理,職責分明,職權分離。
第二,授權和批準制度。所有貨幣資金的經濟活動必須經過投權或按權限進行調查批準。
第三,內部記錄和核對制度。所有貨幣資金的經濟業務必須按會計制度規定進行記錄。貨幣資金的帳面數字和實際數字應定期核對相符。
第四,安全制度。對貨幣資金須有健全的保護措施,有人負責保管,有人進行內部監督。
第五,嚴密的收支憑證和傳遞手續。貨幣資金的收支事項,均應有一定的收支賃證和傳遞手續,使各項業務按正常渠道運行。
第六,嚴格執行規章制度。嚴格執行《現金管理條例》,收入現金應按規定存入銀行,遵守關于庫存現金限額的規定,并不得坐支現金;嚴格執行《很行結算制度》,不得開發空頭支票和空白支票,不得出借銀行存款帳戶。
。ㄈ┴泿刨Y金內部控制制度的符合性測試
審計人員對企業進行審計時,首先要對企業的內部控制制度進行調查了解,看內部控制制度是否存在、有效和一貫地被執行。是否可以加以信賴。符合性測試就是通過一定的程序,采用抽樣的方式,對內部控制制度運行效果進行的測試。其目的就是要驗證其是否可以信賴,有哪些嚴重缺陷、然后根據測試結果,確定或修正實質性測試的程序。 執行符合性測試的時間,一般安排在企業會計年度決算之前,通常稱為預審或期中審計。其目的是為了加快審計進度,盡早發現內部控制制度的薄弱環節,督促企業盡快采取措施,改正工作。 貨幣資金內部控制制度的符合性測試一般分為三個步驟:
1、了解和描述貨幣資金內部控制制度的內容 通過調查詢問和實地了解,對內部控制制度的內容從三個方面加以描述:
(1)書面說明。將調查所得用文字逐條說明。
。2)編制調查表。將內部控制中每一項內容用表格列示出來,逐條說明其執行情況。如:“現金出納和現金帳是否規定分別管理”:“現金支票與支票印鑒是否規定分別保管”:“支付現金是否有規定審批手續”等。
(3)編制流程圖。將貨幣資金的業務處理程序用圖解形式表達出來,可以通過流程圖。采用一定符號,將業務處理程序和憑證進行聯結。并用簡要的文字說明將內部控制制度表達出來。其主要優點是形式簡明,便于找出薄弱環節,也便于評審。但繪制需要一定技術,有一定難度,所以評價時要與其他兩種方法相互結合,對不同業務環節,也可使用不同的方法。 流程圖的繪制可以是對一項業務進行單獨繪制,也可以將幾項業務結合起來繪制。
