企業需要什么樣的管理軟件

　　在知識經濟時代，企業如何利用現代的IT技術來增強自身的競爭力，已成為一個非常緊迫的問題，革新企業管理，加快信息化建設勢在必行。那么——

　　在當今社會中，伴隨著經濟全球化進程的不斷加快，Internet/Intranet技術和電子商務的廣泛應用，信息在全球范圍內的傳播、共享已變成可能，信息不對稱所造成的企業競爭能力已在很大程度上被弱化，企業如何利用現代的IT技術來增強自身的競爭力，已成為一個非常緊迫的問題。在這種形勢下，企業管理特別是集團企業管理模式必須轉變，從生產導向向市場導向轉變，從粗放經營向成本控制轉變，從部門管理向企業級協同管理轉變。只有這樣，才能適應競爭形勢的變化。革新企業管理，加快信息化建設勢在必行，因此，基于網絡支持的分布式計算的財務軟件成為當今經濟需求和技術可能的必然產物。
 
　　要求企業及財務管理軟件是一個局域網、廣域網范圍的財務解決方案，完全是從滿足企業經營管理根本需求的角度出發的，以真正實現購銷存業務處理、會計核算和財務監控的一體化管理，真正體現企業資金流、物流、工作流的統一，有效提供滿足企業經營決策目標的預測、控制和分析手段，有效控制企業成本和經營風險。通過它的成功運用使企業在合理控制庫存、加快資金周轉、降低成本、提高用戶服務水平等方面取得顯著進步，為領導層經營決策提供科學依據，從而真正幫助企業提高競爭實力和盈利水平。 

    1.提供以網絡為中心的計算。 

    現在IT行業的技術每天都在日新月異，尤其是硬件發展的速度十分驚人，無論是臺式桌面PC還是手提電腦的計算速度都已經得到了大大的提高，同時網絡技術例如ATM、千兆以太網、第三層第四層交換等等也得到了長足的發展，連通全球的網絡系統已經建成，網絡帶寬成倍增加，國內互聯網中的節點每天都在成千上萬的增加，使國際互聯網更加具有擴展性和靈活性的Internet2標準也即將出臺。90年代以后，企業的競爭范圍越來越廣，以網絡為中心的計算模式正在逐步成為現實，以此為契機的企業信息化正在深入人心；企業信息化首當其沖的就是財務網絡化，這就要求財務軟件必須適應新的網絡環境。 

    2.財務及企業管理是電子商務的基礎。 

    對于企業來說，要建設及發展有競爭力的電子商務應用，首先必須建立基于網絡應用，有發展性的財務業務一體化信息平臺，做好企業運營必需的財務業務信息管理，就是電子商務的構建基礎。網絡財務軟件的出現，為企業解決了所面臨的管理難題，使企業可以從網絡財務軟件的應用向逐步建立企業的電子商務平臺發展。
 
    3.財務業務協同，物流信息流、票據流有效整合。 

    新時代財務軟件應最大限度地做到各種數據信息的共享，企業信息不再局限于財務信息，而必須擴展到業務信息中去，做到財務業務的協同。 

    對于企業來說，購銷存(物流)與財務(資金流)一體化管理是其關鍵的核心所在。從業務處理角度來講，一體化順暢的流程保證數據的正確傳遞，各部門能及時得到相關信息。從財務結算的角度講，一體化順暢的流程保證業務部門與財務部門的良好溝通，及時結算清欠、避免壞賬損失。從對購銷存的財務監控角度來講，一體化順暢的流程保證財務監控的深度和力度，財務部門可以監控業務發生不超限額，可以同步查詢購銷存發生的明細及余額情況，可以監控到多種原始業務單據，保證賬實相符。 

    4.滿足跨國、跨地區集團公司的需要。 

    互聯網時代，企業的經營跨越了時空的限制，普通企業同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業才具有的一些優勢和資源。這樣，企業經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業，其業務分散在全球各地，由于互聯網技術的應用使得企業可以隨時隨地將全球的信息盡在掌握，為財務的集中化管理創造了條件，而傳統會計期間的假設也不再顯得如此重要，互聯網環境下的財務信息將得到快速便捷的反映，從而實現財務信息的動態實時處理。
 
    5.滿足財務信息資源充分共享。 

    網絡是專為共享信息而設計的，財務軟件走向網絡時代，一方面，財務信息的需求者們通過國際互聯網絡，可以任意查詢自己所需要的企業各個方面的信息資料，同時也可以了解到會計領域發展的最新動態，完全突破了地域、時空的限制，最大限度地實現了信息資源的共享，提高了財務信息的使用效率；另一方面，財務信息的供給者也不斷地通過網絡輸送其信息資源，最大限度地披露其要發布的信息，保證財務信息需求者得到充分、及時的財務及企業管理信息資料。 

    6.系統的安全性和可維護性。 

    網絡時代的特征就是提供資源、信息的共享，企業商業機密的安全性以及系統的可維護性必然是網絡化建設中的重點。通常情況下，軟件產品的良好可維護性也是保證系統安全的必要手段。提供功能級、操作級兩個層次的安全保障機制再加上操作系統、網絡環境的安全機制，有效地保障用戶的數據抵御外來的非法用戶、非法操作以及數據的安全和完整。 

    7.支持企業的工作流程與企業重組。 

    激烈競爭的市場環境，需要企業不斷地改變自己以適應外部環境的變化。企業兼并、內部重組、工作流程改變是經常發生的事情。企業間甚至可以為了一個共同的目標，臨時組成跨越國家與地域限制的虛擬企業集團。未來的管理軟件應當能夠支持這種企業的合并、分離、重組以及虛擬企業操作。 

    總之，隨著網絡時代計算機技術的飛速發展和全面的企業電子化管理思想的誕生，呼喚著與之相適應的新型管理軟件的產生，以滿足網絡時代管理的需要。