“摘要”欄填寫有待規范

　　記賬憑證和會計賬簿“摘要”欄，都是用來簡明扼要地反映經濟業務內容的。然而在實際業務中，一些會計人員忽視了這項基礎工作，要么記述太簡略，要么文字過于繁瑣，難以讓別人看清經濟業務的內容，不便于事后的會計分析。鑒于此，筆者認為記賬憑證的“摘要”需用簡明的文字把會計分錄所概括的經濟業務準確地表述出來，具體應抓住以下要點進行填寫：

　　1.現金、銀行存款賬類。現金科目是記錄和核算本單位庫存現金的收入、付出及結存情況的。摘要的內容，應簡要寫明現金收入、付出的對象及事由。銀行存款科目用于核算本單位的銀行結算業務，摘要的內容，既要清楚地反映款項的進出，又要便于對賬。因此，摘要須具備兩個方面的內容：①結算的方式和結算憑證的號碼；②結算款項的對象及業務內容。

　　2.應收、應付賬款類。該類科目主要是核算本單位與外單位或個人之間的往來款項情況，摘要應寫明往來款項的業務內容，有關結算方式則不必寫。

　　3.計提、歸集、分配費用類。該類摘要的重點應寫明計算的依據、分配標準及期限等，以便于檢查，分析財務制度的執行情況。

　　下面試舉兩例加以說明：

　　[例1]工資結算的會計分錄

　　借：應付工資
  　　貸：其他應收款——職工借款
                　　——水電費
      　　現金

　　該記賬憑證的“摘要”應是：“發放職工×月工資，扣回××借款，代扣×月水電費。”

　　[例2]職工報銷預支的差旅費并交回余款分錄：

　　借：管理費用——差旅費
    　　現金
  　　貸：其他應收款——××

　　該記賬憑證的摘要應是“××部門××報銷赴××地差旅費并交回預支余款。”

　　會計賬簿的“摘要”則應有重點地擇錄記賬憑證的“摘要”內容。如果一字不漏地照抄過來，則會給以后看賬增加麻煩。如例1，登記“其他應收款——職工借款”賬戶時，只需記：“發×月工資扣回借款”；例2，登記“管理費用——差旅費”賬戶時，只需記：“××部門××赴××地差旅費”即可。