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      整合之道

      2006-4-7 18:6 首席財務官·姚亞平 【 】【打印】【我要糾錯

        “從今往后,現金由公司統一管理,子公司不再有投融資權!2001年在中國鋁業股份有限公司(以下簡稱中鋁)的一次重要會議上,中鋁CFO陳基華話音未落,馬上就有人質問:“我拿到的貸款能在基準利率基礎上下浮五個百分點,你行嗎?”

        一下子,幾十雙眼睛都聚焦在陳基華的身上。

        “我要是拿的貸款利率比你高,這個位置你來做!”當然,這個位置還是由陳基華坐了下來。作為CFO,陳基華比誰都清楚,既然代表中鋁跟銀行總行談,拿的利率一定比子公司拿的低。

        2001年,中鋁上市在即。為吸引美國投資者,公司必須按國際標準來制訂企業的財務戰略,首當其沖的就是建立集中化的財務管理體系。

        邊上市,邊集中,經過幾年的艱難整合,陳基華可以驕傲地宣稱,中鋁已經成功建立起收支兩條線、非常清晰可控的財務集中控制體系!艾F在,我可以把貴州子公司的錢用卡一劃,錢就跑到北京了,貴州公司根本不知道,也不需要知道!弊诒本┛偛康霓k公室里,陳基華可以實時看到公司所有的信息,包括生產經營中心的生產進度、營銷中心的銷售收入、投資中心的投資項目等等,甚至他還可以清晰地看到企業的血液—現金流是如何流進流出的。

        削藩

        2001年,初入中鋁的陳基華在了解了公司以前的管理模式后,深感自己這個CFO責任重大——要將分散在全國各地數十個子公司的財務控制權收繳中鋁北京,這無異于虎口拔牙。

        “如果財務管理改革不進行,很難想像其他的改革能否進行下去!笨战档街袊X業后,陳基華的財務戰略就一刻也沒有離開“集中”與“統一”。然而,讓集團上上下下所有人都要知道并接受這個理念談何容易,尤其是讓各子公司在自有財務控制權體制下的既得利益者放棄權力,更是“知易行難”,熬過來的陳基華回首財務集中化之路坦言,“跨不過這個坎,就無法發展!

        當時,像中鋁這樣的國有企業都面臨著兩個困難,一是如何使中國公司成為一個地地道道的、符合資本市場規則的公司,這絕不是設立了董事會、監事會、股東大會就能解決的。二是上市以后,如何將上市過程中向投資人做出的承諾、計劃、戰略付儲實施。

        “中鋁業務的整合是以財務為依托的整合,而且進行業務整合是建立在財務管理整合的基礎之上,這樣才是有控制力而非浮在表面的人事整合,這種整合才會有績效。”陳基華介紹,“另外是要按業務規矩來辦事,是流程系統的管理,而不是看對方是否與自己關系好,遇到困難時通過系統和目標來調節,而非人治!

        集團式企業的控制權,尤其是財務集中控制一直以來都是管理者頭疼的事情,按照上市公司的國際標準改造,中鋁存在兩個層面的問題,一是公司上下如何認識這一問題,另一個是如何進行財務管理變革。

        一般涉及體制方面的改革,必須從上而下,不可以從下到上,漸進式改革必須是最高管理當局推動。財務拉動企業整合,當然更離不開一把手的支持。

        “公司領導非常支持這一工作。作為公司法定決策人的CEO,責任重大,意圖就是要把中鋁變成一個真正的公司,我們就必須去執行!绷硗饩褪枪芾韺用,“中國鋁業從出現、組建、注冊到上市,事實上管理團隊是有不同利益主體的,我們的整合方案不是代表個人利益,而是整個決策層的意志和公司的最高利益!标惢A堅持認為,假如說這個做法不符合公司的利益,那么這種做法就很難推行,總公司也會被架空。整個北京總部,如果連投資決策權、財務管理權都沒有,就不能稱其為總部了。

        在整合過程中,CFO最重要的功能應該是總部跟下面的溝通。雖然管理層都清楚要財務整合,但是CFO要引導著大家走,例如說陳基華對分公司經理明確:過去分公司是法定資產人,可以管理財務,但現在行不通,分公司只是總公司的一部分,沒有資產所有權,分公司只負責運營。當然首先要明確,企業的職能是生產出好的產品、控制成本、維護公司運營穩定。

        過去分公司還要負責項目規劃,現在權力上收,分公司經理只需提建議,最后總部再通過績效管理的方式讓分公司經理重新找到一個定位。而公司所有的財權都由CFO控制,那么CFO無疑就會成為一個重要節點,而財務集中制的改革又是一劑猛藥,這就需要CFO取得上下兩方面的信任。

        “CFO所干所想的,必須是董事長所干所想的,假如董事長不這樣想,那就不可能推行財務整合,CFO只不過是幫助、協助首席執行官完成這一整合。”陳基華說,“其次,在某個階段,這算是猛藥。猛藥雖有壞處,但我的看法是在看壞處的同時要看到得到的好處,一定要兩利取其大,兩害取其輕,關鍵是如何權衡得失。”

        平亂

        “改革中的阻力當然會有,但是我認為最重要的是要先把職能定位說清楚。很多企業出了問題就是不知自己要做什么,角色定位不清絕對是核心問題,忘記了自己是誰!标惢A很樂于分享自上而下推動改革財務集中管理制度的經驗,“比如審計,合格的東西就應該蓋章,不合格的東西就不能蓋章,但如果出現問題,絕對是他忘記了自己的角色,濫用職權!

        公司第一次開會,陳基華表態,管理體制決定了公司的管理方式,分公司是總公司的一部分,那就必須將財權收歸總公司!昂芏喾止居龅竭@個情況就問到如果沒有財務權,那中鋁還是公司嗎?這個時候必須明確:分公司不是個人的,CFO代表總公司在整合,分公司就沒有資格管財務了。”陳基華拋出一個無可違背的大前提。

        當時,中鋁旗下一些子公司的領導人都很不樂意交出財務控制權,總是在問這些錢“他們”拿去會干什么。陳基華就對分公司的經理說,“這錢既不跟你們姓,也不跟我姓陳,它姓中鋁。我作為中鋁的CFO,代表公司管理這個錢。至于這個錢干什么,不是你所關心的問題。你的任務就是生產多少產品,降低多少成本……”

        傳統體制根深蒂固,要一下子連根拔掉,陳基華一開始就嗅到了“火藥味”。沖突,是面對面的,用“激烈”來形容也不為過。

        在推行改革之初,一些“封疆大吏”也有抵觸,比較簡單的例子就是說大家相互看,如果一個公司出了問題,大家都在看CFO如何處理,而此時陳基華所做的每一個處理動作和決策過程,都會昭示著改革下一步的動向以及領導推行改革的決心,如果一著不慎,財務集中改革都有可能無法推進。

        “第一財務必須統一,第二,你要給分公司管理層一個明確的信號,必須經歷財務整合。這里頭一定要有一個強烈的信號,在處理這件事情的時候,如果分公司認為可以有例外,那么就徹底完了。”

        推行財務整合中,一個分公司經理始終消極回避,拒不執行中鋁北京的財務改革制度,陳基華電話通知他的副手:“這件事情必須在今天下午三點半之前搞定,如果不執行,你肯定過不去這道坎。”對方問:怎么叫我肯定過不去呢?陳基華斬釘截鐵地表示:“要么我走,要么你走。”

        最后的結果顯而易見,對方通過其他渠道了解到陳基華推行財務變革的決心以后,不得不執行新制度。這一次沖突從側面向各封疆大吏昭示了CEO和CFO推行財務集中制的決心,從而加速了變革進程。

        陳基華認為解決障礙的方式主要有兩個,“第一,一定要確保你所做的事情是正確的;第二,必須有非常堅定的信念,沒有任何余地去做,而且你要講究方法,這種事情在兩個管理團隊之間、特別是兩個高層管理者之間如何協調一致特別重要。”

        晉階

        財務集中管理的整合對于中鋁不僅僅是工作流程方面的改變,更重要的是所有員工確立了一個觀點:應當有財務管理的新規矩,應當意識到企業要注重公司效益,應當注重公司的價值,應當意識到財務管理極其重要。中鋁經歷了兩年的整合,員工基本能在大方向上認識到財務是如此重要,這是公司最大的一個改變。

        過去全員認為生產第一、營銷為王、能賺錢的是老大,現在在中國鋁業公司內部任何人都會說:“你算賬了沒有?你有預算嗎?這是否符合公司的年度預算?這個是否符合財務管理方法呢?有沒有漏洞,有沒有內控的問題?”所有這些都是在財務新體制下建立的。即使中鋁CEO在講話的時候也會說:財務是核心、營銷是龍頭、生產是基礎、科技是動力。新的財務集中制度現在已深入人心。

        然而,財務整合后權力上收,同時意味著將需要一套更科學、嚴格的考核激勵制度。“績效考核只需要看三點:第一是明確的職能分配,第二是嚴格的預算管理和控制,第三就是科學的考核體系。” 陳基華認為。其中,第一句話就是講職能定位,這是預算管理和績效考核的前提,CFO先得告訴大家你要讓大家做什么,先把規矩說清楚,然后再把人員的定位說清楚:工作內容、資源支持、評價考核與激勵懲罰。財務是一個工具,把這三方面串起來。機器就可以運轉自如。

        這其中,最重要的就是績效評價管理。職能部門的運轉需要多個部門協調,而財務則是貫穿其中的一條主線。投資是出口,只負責在哪里花多少錢,有哪幾個項目;營銷是入口,負責把產品換成錢,要有一個準確的衡量方案,讓每個人知道他們在做什么,還有就是準確的預算體系。

        預算過程中陳基華強調現金流的控制。預算不控制現金流,就很難進行下去,如果預算只支出100元,但現金仍可流出150元,照支無妨,則失去了預算管理的意義。很多企業有預算,卻不限制現金流,起不到管控作用。

        無畏者有為,在財務改革的推動下,整個公司的體制也理順了。有人說,中鋁的財務是從幕后走到了前臺,陳基華并不完全贊同,他認為,財務還是在幕后,只不過是真正地執行了公司的戰略,代表公司去跟每一個運營單位打交道。“以前各分公司直接跟領導打交道,現在是財務‘看著’每個環節,因為全年的任務、成本、控制指標、分解指標都在財務這里,所有的運營都離不開錢!

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