經濟活動分析報告是對企業經濟活動進行定量與定性分析結果的總結性描述。怎樣寫好經濟活動分析報告，本人結合寫作實踐，談些膚淺看法。
一、進行經濟活動分析的原則要求
（一）經濟活動分析的針對性。針對性是確保經濟活動分析信息價值的前提條件。經濟活動分析報告是一種文字產品，要首先明確一個分析對象，確定要分析什么，怎樣進行分析，然后緊緊圍繞分析主題，有的放矢地從錯綜復雜的經濟現象中抓住主要問題進行分析，不要眉毛胡子一把抓，抓不住要害，偏離分析主題，迷失分析目標。
（二）經濟活動分析的時效性。時效性是確保經濟活動分析信息價值的關鍵所在。經濟活動分析的目的是為了總結經驗，尋找差距，改進工作。所以，在一定時期循環結束或一定分析對象活動完結后，就應及時進行分析，以便對下一期循環或一定分析對象再次活動過程進行及時有效的調整、改進和控制。否則，時過境遷，再好的信息也只能是束之高閣或降低信息的使用價值。
（三）經濟活動分析的準確性。準確性是確保經濟活動分析信息價值的決定性因素。經濟活動分析必須準確客觀地揭示經濟現象的變化過程及規律，總結經驗，找出問題，提出建議。所以，在進行分析時，要運用唯物辯證法的科學原理，堅持全面、科學、發展和一分為二的觀點，從事物的相互依存、相互制約中觀察問題，從事物發展變化中分析問題，透過現象看本質，從經驗中找不足，準確、全面、深刻地認識事物，使感性認識上升到理性認識，使分析結果得出科學的判斷和客觀的結論。
（四）經濟活動分析的邏輯性。邏輯性是確保經濟活動分析信息價值的重要方法。經濟活動分析是一種從感性到理性的認識活動，即從概念形成判斷，由判斷進行推理，并由此得出正確結論的思維過程。它體現了邏輯與分析之間的密切關系。所以，在掌握大量數據和情況的基礎上，堅持實事求是的原則，應用判斷、推理的邏輯方法，進行合乎事實的邏輯分析，才能如實反映客觀事物的內在聯系，使分析結論正確反映經濟現象的變化規律。
二、撰寫經濟活動分析報告的基本要求
（一）標題要簡括。標題就是經濟活動分析報告的精華縮寫，它與主題密切相關。所以，選擇主題要簡要明確，高度概括地揭示出經濟活動分析報告的主題思想，做到題文相符，使人一目了然。標題還要體現經濟活動分析的范圍或時間。如“二00四年度經濟活動分析報告”，從標題上就可以知道這是一份對企業全年經濟活動進行評價的全面分析報告。又如“二00四年五月份資金使用情況分析報告”，從標題上就可以知道這是一份對資金使用效果進行評價的專題分析報告，它突出了“資金使用”的概念，簡明扼要地概括了分析報告的主題思想。
（二）開頭要簡要。開頭就是經濟活動分析報告全篇的引子，又是正文不可分割的部分。通常有兩種寫法，一是簡要介紹一定時期的經濟活動狀況，以此作為分析的依據展開分析。如“我廠今年實現利潤××萬元，完成目標利潤的××%，為總結經驗，找出差距，吸取教訓，以利再戰，特作如下分析”。二是首先說明作者的觀點，然后說明分析對象的經濟狀況，以此作為分析的依據展開分析。
（三）主題要突出。主題就是經濟活動分析報告的綱，它貫穿全篇的始終，成為全文的中心。一篇經濟活動分析報告只能有一個主題，不能多中心。如有幾個主題，就會“意多文亂”，針對性差。如果篇幅較長，內容較多，涉及面較廣，看起來似乎有幾個主題，而實際上這幾個主題中只有一個是基本的，其余都是從屬的，它們都是為全文中心服務的。
（四）結構要明晰。結構就是經濟活動分析報告的支架，是表現分析報告的手段，如果結構混雜不清，人們難以理解。所以，要求層次分明，條理清晰，前后呼應，順理成章。各布局之間層層遞進、層層深入地聯系和分析，環環緊扣，結構嚴密，體現出相互依存、相互制約、相互聯系及影響的因果關系。
三、撰寫經濟活動分析報告的具體要求
（一）情況要清楚。經濟活動分析報告雖然是從指標入手，以經濟數據作為主要的分析依據，但不能“紙上談兵”，把它作為唯一的依據，只能作為深入分析的向導。所以，還要根據經濟數據“順藤摸瓜”，深入實踐調查研究，做到胸中有數，把指標數據的分析和掌握具體情況緊密聯系起來，相互印證和補充，才能去粗取精，去偽存真，使分析的結果既能正確說明問題，又能有效解決問題。
（二）表現要多樣。經濟活動分析報告雖然是使用文字語言描述，使用數字語言表述經濟現象數量變化過程及變化規律，但不能寫成僅有數字表述，沒有觀點闡述的數字“簡介”，更不能把大量數字羅列成流水賬式的數字文字化表述，使人看起來眼花繚亂，枯燥無味。所以，分析報告不僅要用文字說明數字，還要應用分析表格列示，集中、直觀、有序地顯示數據，便于觀察對比分析，易看易懂。還可以在必要的位置繪制精美的分析圖形。它能夠把事物的規模、結構、速度、發展過程及變化規律形象地顯示出來，美觀、醒目，增強對比分析的效果。使文字、表格、圖形渾然一體，相輔相成，給人們清晰、明了、確切的感覺，增強分析報告的可讀性。
（三）語言要簡練。經濟活動分析報告是用文字語言進行描述的，它闡明了經濟現象變化過程和規律及發展趨勢。所以，在描述過程中的語言要言簡意賅，用少而精的文字去描述客觀事物和表達作者的觀點。但精煉應以準確明了為前提，特別是使用專業術語要通俗易懂，不要說官話、大話、廢話，實事求是、恰如其分地表現經濟現象的變化過程及結果，以最精煉的文字表現出最豐富的意思，以樸實自然的文筆描述出事物的本質特點，做到用語通順簡晰，生動流利，描述準確，觀點鮮明。
（四）數字要準確。經濟活動分析報告是用經濟數據作為分析的主要依據，通過分析掌握經濟現象數量變化和錯綜復雜的數量關系，使人們的認識進一步深化，并用數字表述事物數量的變化過程及規律。所以，采用的數據必須準確、客觀、具有代表性，才能得出符合客觀實際的結論。因此，我們必須認真地去審查、鑒別和篩選經濟數據，及時發現有違常規的和指標口徑、計算方法、時間范圍不一致的以及邏輯關系異常的情況，才能做到去偽存真，去粗取精，從數據源上把好關，為再生數據的準確性奠定基礎，提高分析的質量。
作者單位：河北省唐山市蘆臺經濟技術開發區
（責任編輯：小 軒）
