一、填寫“出口檢驗申請單”
1、出境貨物報檢單
2、出入境貨物代理報檢委托書
二、出口商品檢驗時應提供的單證及資料
1、外貿合同或銷售確認書或訂單
2、信用證及有關函電
3、生產經營部門出具的廠檢結存件
4、法定檢驗出口商品報驗時，還應提供商檢機構簽發的“出口商品運輸包裝容器性能檢驗結果單”正本
5、發貨人委托其他單位代理報驗時，應加附委托書（原件）
6、憑樣品成交的應提供成交樣品
7、經預檢的商品，在向商檢機構辦理放行手續時，應加附該商檢機構簽發的“出口商品預檢結果單”正本
8、經其他商檢機構檢驗的商品，應加附發運地商檢機構簽發的“出口商品查驗憑單”正本
9、按國家法律、行政法規規定實行衛生注冊及出口質量許可證的商品，必須提供商檢機構批準的注冊編號或許可證編號
10、出口危險貨物時，必須提供危險品包裝容器的性能檢驗和使用鑒定合格證書
11、出口鍋爐、壓力容器，需提供鍋爐監察機構審核蓋章的安全性能檢驗報告（正本）
三、報驗時應注意的問題
（一）出口報驗的時間
1、申請報驗時間要掌握好，不能太晚（影響貨物出運），也不能太早（容易使證書超過有效期）
2、內地運往口岸的法定檢驗出口商品，一般需在原產地商檢機構預先檢驗合格，取得出口商品換證憑證后，方能運往口岸辦理出口檢驗換證或放行手續
3、合同或信用證規定需要某商檢機構證書的，須向該商檢機構報驗
（二）每份“出口商品檢驗申請時”僅限填報一批商品
（三）需簽發外文證書的，有關欄目應用打字機填寫相應外文
（四）要求商檢機構出具證書的，應及時向商檢機構提出申請；但發現有違反我國政策法令要求的，應及時向外國進口商提出修改
四、合同中的檢驗條款規定
例如：雙方同意以裝運港中國進出口商品檢驗局簽發的品質和數量或重量檢驗證書，作為信用證下議付單據的一部分。買方有權對貨物的品質、數（重）量進行復檢。復驗費由買方負擔。如發現品質/或數（重）量與合同不符，買方有權向賣方索賠。索賠期限為貨到目的港**天內。并且須提供經賣方同意的公證機構出具的檢驗報告
以上商品檢驗條款的內容主要包括
1、檢驗的時間和地點
2、商檢機構
3、檢驗證書
4、檢驗依據和檢驗方法
5、復驗權