您知道出口備案單證要保管多久么？它到底是個啥？今天小編與您說道說道。
一、何謂出口備案單證
出口貨物備案單證是出口企業(yè)在出口業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成的憑證，是企業(yè)向稅務(wù)機關(guān)證明其業(yè)務(wù)真實性、還原貨物流的重要資料，出口企業(yè)應(yīng)在申報出口退(免)稅后15日內(nèi)，將所申報退(免)稅貨物的備案單證，按申報退(免)稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務(wù)機關(guān)核查。稅務(wù)機關(guān)在日常檢查、調(diào)查評估、函調(diào)時會進行調(diào)閱。如果納稅人未按規(guī)定留存?zhèn)浒福瑢袚鄳?yīng)責任哦！
二、出口退稅備案單證的組成
（一）外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；
（二）出口貨物裝貨單；
（三）出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證）。
提醒：
1.如由出口企業(yè)負擔國內(nèi)運輸費用，則出口貨物運輸單據(jù)還應(yīng)包括出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證。按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第99號）文件的規(guī)定，“增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務(wù)，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時應(yīng)將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。”
2.若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進行單證備案，如海關(guān)實行無紙化作業(yè)后，裝貨單可由無紙化放行通知書替代。
三、出口備案單證要保管多久
答案是五年，由出口企業(yè)存放和保管。
提醒：視同出口貨物、對外提供修理修配勞務(wù)不實行備案單證管理。
四、未按規(guī)定裝訂、存放和保管會存在啥風險
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2013年第12號)第五條：出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進行單證備案（因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關(guān)備案單證的情況除外）的出口貨物，不得申報退（免）稅，適用免稅政策。已申報退（免）稅的，應(yīng)用負數(shù)申報沖減原申報。
稅收處罰：根據(jù)《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅管理辦法》（國家稅務(wù)總局公告2012年第24號）第十三條：未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的，主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。
提醒：《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條是怎么規(guī)定的：由稅務(wù)機關(guān)責令限期改正，可以處二千元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處二千元以上一萬元以下的罰款：
五、如果是出口企業(yè)提供虛假備案單證的會有啥風險
根據(jù)《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅政策的通知》（財稅〔2012〕39號）第七條：出口企業(yè)或其他單位提供虛假備案單證的貨物，適用增值稅征稅政策。
稅收處罰：根據(jù)《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅管理辦法》（國家稅務(wù)總局公告2012年第24號）第十三條：出口企業(yè)提供虛假備案單證的，主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定處罰。
提醒：《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條是怎么規(guī)定的：由稅務(wù)機關(guān)責令改正，可以處一萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處一萬元以上五萬元以下的罰款。
六、其他風險提示
（一）根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2013年第12號)第五條第（九）項、第（十四）項規(guī)定：主管稅務(wù)機關(guān)如果發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)或其他單位出口的貨物勞務(wù)存在出口貨物報關(guān)單上的商品名稱、數(shù)量、重量與出口運輸單據(jù)載明的不符，出口貨物的提單或運單等備案單證為偽造、虛假適用增值稅征稅政策。
提醒：數(shù)量、重量屬合理損溢的除外！
（二）根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2013年第65號）文件的規(guī)定，“出口企業(yè)按規(guī)定向國家商檢、海關(guān)、外匯管理等對出口貨物相關(guān)事項實施監(jiān)管核查部門報送的資料中，屬于申報出口退（免）稅規(guī)定的憑證資料及備案單證的，如果上述部門或主管稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)為虛假或其內(nèi)容不實的，其對應(yīng)的出口貨物不適用增值稅退（免）稅和免稅政策，適用增值稅征稅政策。查實屬于偷騙稅的按照相應(yīng)的規(guī)定處理。”
最后小編提醒，為獲得更優(yōu)質(zhì)的辦稅服務(wù)體驗，請主動配合國稅機關(guān)實施出口退（免）稅管理，按規(guī)定收集、裝訂、存放出口退稅憑證及備案單證是非常重要的哦！
| 來源：重慶長壽國稅
