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合理設置匯總方式 確保在透視表中正確設置匯總方式。例如，對于 “其他支出” 這類項目，選擇合適的匯總函數（如求和、計數等 ），使數據能夠按照預期進行匯總。在透視表字段列表中，將 “其他支出” 字段拖到 “值” 區域，并設置其匯總方式為 “求和”。 優化字段布局 調整字段在透視表中的位置。將關鍵字段（如 “其他支出”）放在合適的行區域或列區域，以便清晰地展示數據關系。比如，可以將 “其他支出” 放在行區域，將日期等輔助字段放在列區域，這樣可以更直觀地查看不同日期下的 “其他支出” 情況。 利用篩選器。將一些不常用但需要篩選查看的字段放在篩選器區域，方便在不改變透視表整體布局的情況下，快速篩選出需要的數據。 設置數據格式 字體和字號：選擇合適的字體和字號，確保數據清晰可讀。一般來說，正文字體可以選擇常見的宋體、黑體等，字號設置在 10 - 12 號之間比較合適。 顏色填充：對于需要突出顯示的數據（如 “其他支出 匯總”），可以設置顏色填充。選中相應的數據單元格，在 “開始” 選項卡中找到 “填充顏色” 按鈕，選擇合適的顏色進行填充。例如，將匯總行的背景顏色設置為黃色，以區別于其他明細行。 邊框和底紋：添加適當的邊框和底紋，可以使表格看起來更加規整。選中透視表區域，在 “開始” 選項卡中找到 “邊框” 按鈕，選擇合適的邊框樣式；也可以通過 “表格樣式” 功能快速應用預設的表格格式，增強表格的美觀度和可讀性。 顯示不一樣原因： 匯總方式不同，一個可能正確匯總，一個簡單羅列。 字段布局不同，第一個布局合理突出重點，第二個雜亂。 數據格式不同，第一個設置格式增強可讀性，第二個無設置。