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      如何做好PPT讓你的方案脫穎而出?PPT的價值超乎你的想象!

      來源: ACCA華中 編輯:00LilGhost 2021/03/23 16:10:45  字體:

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      PPT,早已是職場人習以為常的工具。

      但是,你真的能用好它嗎?

      在以往的ACCA就業力大比拼(JHC)賽場上,我們看到過大量的PPT展示,有的精致華麗,但形式大于內容,有的平實樸素,卻處處點睛。究竟如何做好PPT,讓你的方案脫穎而出?來聽2020年JHC上海賽區亞軍隊長的實戰分享。

      洪欣然

      中南財經政法大學投資1701班

      2020年JHC上海賽區亞軍團隊隊長

      參賽獲得漢高實習

      參加JHC,哪項能力提升至明顯?

      JHC對我提升至明顯的就是整理story line,設計PPT呈現邏輯,做英文展示的能力。

      在PPT制作方面,首先我們必須明確,針對比賽案例所做的是一次展示,而非簡單的考試問答,所以題目回答之間的串聯,邏輯設計是非常必要的。

      邏輯設計的關鍵兩步

      拿到案例題目后,我們小組做了關鍵的兩件事:

      01 揣摩出題者思路

      為什么要設計這樣的問題?題目的前后順序有什么奧秘?

      02 尋找關聯性

      案例中什么資料和這些問題相關?基于故事線,還有什么資料需要補充收集?

      讓故事線幫你“抓眼球”

      商賽展示,PPT的頁數和版面都十分有限,而且參賽隊伍眾多,評委和觀眾都容易疲勞,無法高度集中跟隨我們的講解。

      如何讓故事線一目了然?

      01 抓住頭尾

      在展示開頭,我們會用1-2句話,帶大家簡單過一下故事線的邏輯;而在展示末尾,做好故事線的總結,再次重申案例分析的關鍵和創新點,加深印象;

      02 故事線隨時可見

      在PPT版面設計上,我們也會在頂端隨時展現故事線,讓評委老師時刻清楚我們正在講哪一部分。

      就像下圖頂端這樣:

      如何做好PPT讓你的方案脫穎而出?PPT的價值超乎你的想象!

      錦上添花的小技巧

      通過JHC的賽前指導,我們還學到了不少簡單、但又有效的小技巧:

      · 注意語音語調的變化;

      · 注意語句停頓;

      · 設計一些有交互性的語句,讓展示更貼近評委和觀眾,比如適時的提問,引起大家的好奇和思考;

      · 充分利用表情以及肢體語言,幫助大家集中注意力,時刻跟上展示者的思路。

      提高PPT能力對實習有幫助嗎?

      PPT撰寫能力讓我非常受益。

      在后續的實習中,mentor常常給我布置小課題,要求我獨立分析,并且以PPT的形式展現出來。

      在這個過程中,我就會吸取之前的經驗,首先思考mentor做這個課題的目的是什么。然后,圍繞著他的需求,去收集資料以恰當的方式展現。

      參加JHC,你自身的突破在哪里?

      我自身的突破在于全英文的展示和QA環節準備。

      由于時間緊張,我們倒計時只剩下1天時間反復打磨演講稿并且熟背,還要準備QA,所以沒有辦法對所有可能出現的提問準備答案。

      倒計時,我們采取了準備答案關鍵詞句的方式來應對。在決賽當天,評委的提問基本都在我們事先準備的問題池里,即使是超出部分也可以靈活貫通,這充分鍛煉了我的商務英語交流和反應能力。

      你也想通過實戰演練,提升必備就業力嗎?

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      2021年ACCA JHC全國就業力大比拼開啟!職場演練等你來!

      ACCA全國就業力大比拼2021年度開啟官宣后,就收到了眾多學員的熱情關注!為幫助大家詳細了解今年的賽事安排和注意事項,同時獲悉各行業財會人才需求及HR職場建議,ACCA將于3月期間聯合實習合作企業,陸續推出多場JHC2021在線宣講會。

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