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公關費怎么管你知道嗎?今天我們就從管理會計應用的角度出發,來教給你公共費怎么管。

一般來說,公關費的支出和管理它的難點:很難有一個定量的指標看的出我這個支出所帶來的收益。而且這個難點,如果這個費用的使用、管理或者支出是通過代理人去做的。何為代理人,你的員工等都是你的代理人,部門經理、副總等。這就又有了一個新問題, 在我們本身就難以把握的情況下,那又該怎么把控代理人的支出是把錢花在刀刃上呢?
這里面可能會有看錯的情況、浪費的情況或者可能還有一些人為舞弊的情況,那該怎么辦呢?給大家一張管理表格,其實也是一張思維表!

比如說:現在有XX業務、XX項目、XX合同現在就涉及到了公關費了,比如是商務協調費,那該怎么辦?首先得有一個想法:支不支付公關費?
支付的原因是什么:某某項目得花十萬二十萬,你可以花掙個錢,但是你需要說明花這個錢的原因吧。原因無非是你遇到了什么樣的問題解決不了,然后你通過支付費用的方式獲得某條件,取得某資質后去做這件事。還有,支付的原因還可能有推進加快項目、項目結算、項目回款等。
支付的對象:單位或者個人。這個錢該給誰,必須說得清講的明,要符合邏輯。不然內行人一聽就知道是胡說八道,明明跟這個人沒有關系,你非要說花這個費用千辛萬苦去干嘛干嘛,這肯定就是假的呀,十分明顯這里面是有問題的。
支付的金額:從公司角度判斷,按照整體收益的高低變化為標準。是否值得當為項目、這個合同、這個項目支付如此之高的費用去做這事兒,如果太高會有一個問題,好不容易辦下來結果是空歡喜一場,什么都辦完了發現沒賺到錢,那有何必這樣呢?
支付方式:讓誰以什么樣的方式,在什么樣的節點配合業務合同執行的情況如何給到對方?支付公關費就代表我打算把錢用在什么環節、解決什么樣的問題。
責任人:是誰對這個事項負責?避免出現說的時候熱火朝天,最后出了問題,一個負責的人都沒有。這個責任人最好是這個業務的分管領導,要對這個流程全權負責。切不可把這么大的事項下沉到項目經理或者客戶經理身上,有的公司管控的比較松,或者流程沒有太細致,下沉的很低,就會造成了困難,根本把控不住這些錢的效率和這些錢使用的規范性,給財務帶來十分大的困擾。所以重點就要把這些權限收上來,收到分管領導這一級,由他來控制,這么操作財務管控有個好處:至少有個懂行的人來幫我判斷這件事行還是不行。
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