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目前已有不少企業在辦公領域采用RPA技術(機器人流程自動化)以取代一些重復和繁瑣的日常流程。

RPA可以完成的業務操作有:鍵盤錄入、鼠標移動和點擊;觸發調Windows系統操作,自動收集資料,復制、粘貼或者移動工作文件和文件夾;處理郵件,發送和接受含有附件的郵件;登錄ERP系統或者不同的系統平臺,獲取和轉移數據;登錄或者搜索網址,識別查找有用信息,讀取和錄入數據;整理數據表格,讓數據自動計算,能用如果/則(if/else)語句來判斷數據方向;按照一定的規則,持續不斷地重復操作等。
在財務管理領域,RPA在財務管理領域有哪些應用場景呢?其實,RPA技術的應用場景非常豐富,舉例如下:
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(1)銀行對賬自動化。日常收付款業務交易量比較大,筆數比較多時,通過手工下載銀行對賬單并進行人工對賬的效率會比較低,并且準確率也不高。而對賬機器人能夠技照規則自動從銀行下載交易明細并自動與企業信息系統中的收款單、付款單自動核對,大大減少對賬出錯率及提升工作效率。
(2)發票查驗自動化。通過RPA財務機器人自主登錄增值稅查驗平臺,輪番查詢增值稅發票,自動判斷發票真偽,減少大量人力以及時間,大大地提高了業務部門的辦事效率。
(3)稅務自動化。稅務機器人可以進行銷項發票的一健開票,進項發票智能在線認證,稅金數據自動導出計算及賬務處理、稅務智能申報等。
(4)審單自動化。報銷單提交后,機器人根據單據類型自動提取檢查方案,并根據檢查方案比對相應的檢查項。將結果在檢查點執行情況中通過標注的形式顯示出來,方便后續進行人工干預。
(5)報表統計自動化。日常財務人員需要導出大量的信息,內容涵蓋了部門費用、預算管理、資產投資以及人員狀態等多項任務。對信息加工處理,形成報告并報送給相關部門。報表機器人可根據系統設置的報表編報方式,在固定的時點按設置要求自動批量導出不同模塊信息,然后編制報表,計算報表,匯總報表和上報報表。幫助企業財務人員提高了信息報送的效率,提升了報送的質量。從而在保證了合規的同時,大幅提高企業的整理風險管控工作效率及管理能力。
通過以上應用場景的應用,我們可以很直觀的看到,信息技術在提升效率的同時,也對會計提供了威脅,假如是一個基礎核算型的財務就很容易被替代掉。當下,我國正在強調核算會計向管理會計的轉型,建議會計朋友們跟上時代發展的要求和需要,盡早完成管理會計的轉型!
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