新用戶掃碼下載財務人員一定要知道的日常費用如何控制
費用控制體現的是節流的思維。日常費用發生頻繁，單筆金額一般不大。基于成本效益原則，對其控制不宜過細。應依據日常費用的特點，對各類日常費用區別對待，通過制度流程將日常費用控制的規范化。下文將給大家介紹日常費用常見的控制方法。
（1）預算控制
預算控制保證了費用支出的可預見性，這是最常見的費用控制方式。財務只需比對費用支出是否在預算范圍內，就可決定是否同意報銷。預算控制適用于大多數可控的常見費用科目，如辦公費、培訓費、廣告費等。另外，預算控制也可與下面的其他控制方法結合使用。
（2）標準控制
標準控制又可稱之為參照系控制，對應于某個參照系控制費用的支出，譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇，高管選乘飛機頭等艙，中層干部選擇飛機普通艙，一般員工選擇火車硬臥。住宿標準，高管五星級，中層干部四星級，一般員工三星級。標準控制適用于全員發生且有多樣性選擇的費用。
（3）總額控制
總額控制實際就是管總不管細，只需控制住費用的總量，而不關注費用日常如何支出。這樣做的目的是不過多干涉責任單位的自主權，對費用使用的效率可通過績效考核的方式實現。總額控制適用于研發費用、項目費用、薪酬等。
（4）比率控制
比率控制一般是把費用與收入進行對比確定費用區間。對于費用支出與收入有線性關系的，可以考慮比率控制。主要適用銷售類費用，譬如，銷售提成、市場推廣費等。華為公司的研發費用也采用比例控制。《華為基本法》中就規定，華為每年的研發支出不低于收入的10%。比率控制體現的是有產出時多花，無產出時少花的原則。
（5）人均額度控制
人均額度控制的費用往往帶有半薪酬性質，按照人頭制定標準進行控制，如通信補貼、交通補貼、福利費等。
（6）事先報備控制
事先報備意指費用發生前要先報批，等于對費用發生事先設防。需重點管控的費用以及帶有享樂性質的費用適用于事先報備控制。
財務工作中很重要的一塊是控制費用，別等到年底才發現超支了！
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