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      【干貨】TEXTSPLIT函數,會計人手中的Excel數據拆分利器

      來源: 正保會計網校 編輯:奶黃包 2024/02/05 14:18:02  字體:

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      TEXTSPLIT函數在Excel中是一個強大的工具,它能夠輕松解決復雜文本數據的拆分問題。在處理包含逗號、空格或其他特定字符分隔的數據時,TEXTSPLIT函數可以將一長串文本信息迅速分解為多個獨立的單元格內容,極大地提升了數據處理和分析的效率。(這個函數目前僅在Excel 365和最新的WPS表格中可以使用

      比如下圖所示:所有的數據都放在一個單元格中了,我們怎么樣快速將這一個單元格中的內容一次拆分為多個數值并存放在多個單元格中呢?有些學員說,這簡單,用“分列”功能不就可以了嗎?

      Excel數據拆分利器TEXTSPLIT

      分列功能確實可以將這一個單元格中的內容拆分為多個,但無法讓數據直接按列顯示。

      如下圖所示是分列功能操作的步驟和對應的結果:

      Excel數據拆分利器TEXTSPLIT

      可以看到,使用分列功能,確實能將這一單元格的內容分列為多個數值,但是數據是橫著排列的。

      那如何讓數據分列后自動排成一列20此時,TEXTSPLIT函數就發揮了極大的作用。

      首先,我們先來看一下TEXTSPLIT函數語法:

      TEXTSPLIT(待拆字符,[列分隔字符],[行分隔字符],[是否忽略空],[是否區分大小寫],[出錯時返回什么])

      語法解釋:

      參數1:待拆字符,要拆分的文本,就是要對哪個文本進行拆分;

      參數2:列分隔字符,按列拆分,就是用什么分隔符把文本拆分成行顯示;

      參數3:行分隔字符,按行拆分,就是用什么分隔符拆分為列顯示;

      參數4:是否忽略空單元格,就是如果分拆后有空想要忽略,此填寫1即可;

      參數5:是否區分大小寫,這個比較好理解,當然也比較少用;

      參數6:出錯時返回什么,異常返回值,就是拆分異常時要返回什么結果。

      列分隔字符或行分隔字符可以只用其一,也可以同時使用。并且允許同時有多個不同的行列分隔符。一語以蔽之,TEXTSPLIT函數的作用是使用分隔符將文本拆分為行或列。

      接下來給大家演示一下在上面這個案例中TEXTSPLIT函數是如何使用的。操作如下圖所示:

      Excel數據拆分利器TEXTSPLIT

      在A2單元格輸入=TEXTSPLIT(A1,,"、")

      -這個公式的含義是:對A1單元格進行拆分,只是拆分為一列,也即拆分后按列顯示,拆分的分隔符為 頓號“、”。

      在這個公式中,我們省略了第二個參數。也即輸入第一個參數A1后,我們點擊逗號,第二個參數的位置什么都不進行輸入,再點擊逗號,然后輸入第三個參數 “、”。這個函數的參數我們就錄入完了。

      無論是會計報表的整理還是數據分析,TEXTSPLIT函數都能成為你得心應手的好幫手,讓數據管理工作更加流暢高效。點擊學習更多Excel技能>>

      本文為正保會計網校老師原創文章

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