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      職場必讀 | 財務高手如何調整預算?

      來源: 正保會計網校 編輯:吱嗷 2023/11/08 15:26:48  字體:

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      考試提醒

      人們常錯誤地認為預算必須準確無誤,否則就是失敗。而事實上誰也沒要求你準確預測未來,無非是要求你勾勒未來可能發生的情形。事先的詳細計劃是取得勝利的必要一環!

      『預算做不準怎么辦?』

      猜測準確并沒有多大意義,制定有效的、可行的預算才有意義。

      因為只有這樣的預算,才能通過控制開支來增加利潤,從而影響未來。(預算做的不好的企業一般都是沒有足夠的預案,想要有足夠的預案,所以要考慮的多一些)

      預算的真正價值表現在與實際的差額上。

      并不是沒有差額的預算才有價值。預算的價值體現在它能提示出重要的、應該繼續追蹤和調查的差額。可惜,預算過程往往做不到這一點。

      大多數人不善于猜測未來,通過預算來鍛煉這種能力。

      作為預算的制定者,如果在切實的假設基礎上做預算,你就會取得更大的成功,并且增加信心。同時,團隊的預測能力是非常重要的!

      『預算不準的另一個含義』

      預算做的準不準是做出來的,那么我們是應該調整目標?還是調整我們自己的執行力?做預算的時候,很多其他部門的人,還有高管人員對預算認識不清,明年發生的事情不想做一個預測,預算能力對每個財務經理人是必備的能力,對于未來的把控能力是對一個管理者基本的要求。在企業里面應該建立這種文化。建立一種“承諾”文化。

      我們不可能完全的準確的預知未來,我們做預算,是要在這個過程中建立一種機制,一套科學的預測程序,并且做預算的目的是把企業的方向、運營發展控制在一個可控的區間,并且超額完成預算也未必是一件好事。

      『預算調整的原則』

      預算不能隨意進行調整,只有出現以下幾種情況才可以進行調整:

      ●董事會調整公司戰略,重新制定了公司經營計劃;

      ●公司的組織架構出現重要的調整;

      ●客觀環境出現了重要變化,如市場需求、行業發展、國家政策、競爭對手等,需要調整有關的預算指標;

      ●公司內部條件發生了重大變化。如收購企業,其業務范圍和銷售規模擴大,不能按照原有的銷售目標執行;

      ●出現了不可抗力。如重大自然災害。

      預算調整對于企業是相當慎重的,實務中一般上述調整的概率比較低,即使出現了某種重大影響因素,企業首先進行相應的、充分的調研、分析和論證并經過各個部門的協調重新調整相關指標,報決策層批準后方可執行。

      『預算與預測的差別』

      預測可以隨時做,而預算是必須經過董事會審批,一年做兩次調整已經是極致了。

      預算是數字化的計劃,而且只有一版;預測更為靈活,不需要上報董事會,可以有多版。

      『滾動預算』

      滾動預算是管理工具(在英文里面應該叫滾動預測),主要作用是能夠及時給管理層關于未來經營的預測畫面,尤其在資金緊張的情況下。

      滾動預算主要作用在于預測未來和日常管理。不適用于考核,它是過程管理的一種手段。可以做年度滾動預測,每一次都做到當年的年底;12個月做一次,每一次都是在現在的時間點,往后推12個月。

      職場必讀 | 財務高手如何調整預算?

      如果說財務人員在制作年度預算時是領導者(LEADER),那么在制作滾動預算時,財務人員扮演的是責任人(OWNER)的角色。滾動預算是定期調整和不定期調整相結合的,沒有嚴格地規定只能一個月調一次,發生新的情況如果影響到業務經營成果,則需要立即更新滾動預算。

      『預算的價值』

      事前的“紙上談兵”事中的差異管理

      總結:在做預算這件事情之前要先考慮好為什么要做,而且在執行的過程中不斷的總結和思考,并且分析,分析預算與實際中的差異,并且通過差異分析調整執行過程中出現的問題,做預算不在于數字的準確,通過差異管理,預算會越來越接近實際。

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