發票的審查和真偽鑒別

來源: 正保會計網校編輯： 2010/05/12 09:17:12　字體：大小

　　發票是所有單位或個人在購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經營活動時，提供給對方的收付款的證明，它是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，是稅務檢查的基本要素。所以說，發票作為企業實際業務的真實反映，其重要性是可想而知的，財務人員必須要把握好發票內容的真實無誤和真偽的辨別。對此，正保會計網校小編進行了詳細的整理和解析：

　　1、發票審查主要審什么

　　發票的基本構成要素主要有：開票時間、經濟內容、單價、規格、數量、金額，小寫金額、大寫金額，開具發票單位蓋章、經辦人簽字，收款人簽字、發票使用有效期限等。

　　發票的各種要素之間有其內在聯系或規律，比如說，增值稅專用發票中的購銷雙方的名稱與稅務登記號有著直接的聯系，普通發票中發票專用章上的名稱與其納稅號也存在著對應關系；根據發票上記載的經濟內容，審查發生業務的真實性；根據發票上的單價、數量，可以驗證總金額的正確性。

　　另外，還要著重注意一下發票上的審核手續是否齊全？主要是看發票上是否有經辦人、證明人及審查人簽名，發票到財務處報賬時，應至少同時有經辦人、證明人、驗收人（需驗收的物品）、審核人四人簽字才可以進行做賬。

　　2、發票真偽如何鑒別

　　在假發票很是猖獗的今天，面對形形色色的發票，企業財務人員如何去識別它的真假，從而避免損失呢？在這里，有全國統一的防偽措施可以借鑒：

　　（1）手寫版普通發票的發票聯采用水印紙印制，水印圖案為菱形，中間標有SW字樣，發票聯不加印底紋。

　　（2）部分普通發票使用干式復寫紙印制。如公路、內河貨物運輸統一發票，不動產銷售發票、建筑業統一發票、機動車銷售統一發票等。

　　（3）電腦發票尚未采取全國統一防偽措施，部分地區使用帶有SW字樣的水印紙，其他省市使用普通壓感紙。

　　（4）定額發票用紙暫由各省、自治區、直轄市和計劃單列市自行確定，可以通過從“手摸”和“眼看”兩方面進行鑒別：

　　①手摸

　　手摸發票的紙質感覺質量，真的發票紙質質量好，手感也好。例如，廣東地稅新版發票用兩手指（拇指與其他四指，尤其與中指）輕夾發票滑動觸摸，可感覺對黑水印有浮凸感，對白水印有凹陷感；發票透光可見黑色水印（英文字母）和白色水印（稅徽）；黑水印線條周圍紙質較薄而透明、白亮，白水印線條周圍紙質較厚而不透明、灰暗。

　　②眼看

　　·查看發票的印刷，真的發票，印刷精美，字體字跡清晰。

　　·查看發票上套印的稅務機關統一的橢圓形發票監制章。新版的發票監制章形狀為橢圓形，上環刻有“全國統一發票監制章”，下環刻有“稅務局監制”，中間刻有國稅、地稅機關所在省、市的簡稱或全稱，字體為正楷，顏色為大紅色，套印在發票聯票頭的正中央，同時，監制章清楚，橢圓形邊緣清晰，不會出現模糊現象。下圖以廣東地稅新版發票為例：