雖然預計負債屬于企業負債，但與一般負債不同的是，預計負債導致經濟利益流出企業的可能性尚未達到基本確定的程度，金額往往需要估計，所以在資產負債表上應單獨反映，并在會計報表附注中作相應披露；與所確認負債有關的費用或支出應在扣除確認的補償金額后，在利潤表中反映。
為了正確核算預計負債，并與其他負債項目相區別，企業應設置“預計負債”賬戶，該賬戶核算各項預計的負債，包括對外提供擔保、商業承兌匯票貼現、產品質量保證、未決訴訟等很可能產生的負債。按規定的預計項目和預計金額確認預計負債時，借記“管理費用”、“營業外支出”等賬戶，貸記該賬戶；實際償付負債時，借記該賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶。該賬戶應按預計負債項目設置明細賬，進行明細核算。該賬戶期末貸方余額，反映已預計尚未支付的債務。以下舉例說明。
例：5月初，D公司將所持乙企業承兌的商業匯票向銀行申請貼現，貼現期75天，該匯票到期值為100000元。6月底，D公司得知乙企業財務困難，估計無法償付即將到期的票據款。
本例中，D公司因為貼現承擔了一項現時義務，金額為1000000元，根據6月底的情況判斷，該貼現的商業匯票到期時，D公司很可能要履行連帶清償責任。在這種情況下，D公司應于6月底將已貼現的商業承兌匯票確認為預計負債。
會計處理為：
借：應收賬款——乙企業 1000000
貸：預計負債 1000000
該匯票到期，D公司將票款支付給貼現銀行時，作：
借：預計負債 1000000
貸：銀行存款 1000000
例：2000年11月2日，A公司因與B公司簽訂了互相擔保協議，而成為相關訴訟的第二被告，截至2000年12月31日，訴訟尚未判決。但是，由于B公司經營困難，A公司很可能要承擔還款連帶責任。預計A公司承擔還款金額80萬元責任的可能性為60%，而承擔還款金額40萬元責任的可能性為40%.
本例中，A公司因連帶責任而承擔了現時義務，該義務的履行很可能導致經濟利益流出企業，且該義務的金額能夠可靠地計量。因此，A公司應在2000年12月31日確認一項負債80萬元（假定A公司不負擔訴訟費）。
借：營業外支出——賠償支出 800000
貸：預計負債——未決訴訟 800000
例：A公司欠B公司貨款2300000萬元，逾期1年尚未償付。為此，B公司依法向當地人民法院起訴A公司。5月初，法院一審判決B公司勝訴，責成A公司向B公司償付貨款本息2438000元，支付訴訟費用100000元、罰款5000元。但是，由于種種原因，A公司未履行判決。至資產負債表日，B公司尚未采取進一步的行動。
本例中，A公司因為敗訴，承擔了一項現時義務，金額為2543000元。為此，A公司在執行法院裁決前，應根據法院判決的結果，確認預計負債2543000元。由于應付賬款2300000元已在發生時登記入賬，這里只需對另外的243000元進行賬務處理，編制的會計分錄如下：
借：財務費用 138000
管理費用 100000
營業外支出 5000
貸：預計負債 243000
例：A公司為生產和銷售洗衣機的企業。2002年第一季度銷售滾筒洗衣機3000臺，每臺售價為2000元。該公司對購買其產品的消費者作出如下承諾：洗衣機售出后一年內如發生非意外事件造成的故障和質量問題，公司免費負債保修。根據近年來的經驗，發生的保修費通常在銷售額的1%—2.5%之間，假定A公司本年第一季度實際支付洗衣機維修費65000元。
本例中，A公司因銷售洗衣機而承擔了現時義務，該義務的履行很可能導致經濟利益流出A公司，且該義務的金額能夠可靠地計量，則A公司在每季末應確認一項負債。
①第一季度實際支付維修費時，記：
借：預計負債——產品質量保證 65000
貸：銀行存款 65000
②第一季度末確認的產品質量保證負債金額為105000元[3000×2000×（0.01+0.025）÷2]，記：
借：營業費用——產品質量保證 105000
貸：預計負債——產品質量保證 105000