一、 外貿企業的一些基本情況
現在外貿企業多以作代理為主，但業務性質雖為代理，會計核算上卻以自營業務核算，
即行內說的“假自營、真代理”。在這一大前提下，會計帳面所反映的，很大程度上不是經濟業務的實質，很多財務分析指標在這里是失去其真正意義的。如存貨，外貿企業通常是見票不見貨的。說得簡單點，做代理的外貿企業，只是一個票據與款項的流轉中心，是一臺收匯機器、付款機器、退稅機器。服務意識在外貿企業各個部門中是非常重要的，不過這是提外話了。
由于出口退稅的需要，每筆出口業務都通過一關聯號（或發票號、合同號）對出口業務的各個核算環節聯系起來，方便退稅核算，同時也方便每筆業務的成本核查（財務軟件的選擇最好是專業外貿財務軟件）。因此，成本核算通常采用個別認定法（以關聯號區分）。
二、 基本科目設置
庫存商品下設：
庫存商品－出口
庫存商品－進口
庫存商品－內銷
應交增值稅下設：
應交增值稅－應交出口增值稅
應交增值稅－應交進口增值稅
應交增值稅－應交內銷增值稅
為了縮短篇幅，不作特別說明的地方，用到該科目時，特指出口。
三、 基本會計核算
1、正常購進（取得增值稅專用發票）
購進
借：庫存商品 100
應交增值稅－進項 17
貸：應付帳款 117
出口銷售（假設退稅率為13％）
借：應收外匯帳款 150
貸：主營業務收入 150
借：主營業務成本－庫存成本 100
貸：庫存商品 100
借：應收出口退稅 13
貸：應交增值稅－出口退稅 13
借：主營業務成本－不退稅轉入 4
貸：應交增值稅－進項稅轉出 4
收到出口退稅
借：銀行存款 13
貸：應收出口退稅 13
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