問：我是一家有限責任公司的會計，公司日常發生的有些費用由于沒有取得發票，只得以白條入賬，請問是否可以這樣處理？這樣的支出在企業所得稅前是否可以扣除？有沒有這方面的具體規定？
答：首先，你公司用白條代替發票入賬，違反了會計法和稅法的相關規定。
發票作為一種重要的外來原始憑證，是納稅人接受稅務管理，又是制作記賬憑證、登記會計賬簿的重要依據。《發票管理辦法》（財政部令[1993]第6號）第二十一條、第二十二條規定，所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發票。不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。另外，《會計法》也規定，企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。
其次，對于白條列支的費用，不得在所得稅前扣除。
《企業所得稅稅前扣除辦法》（國稅發[2000]84號）第三條規定，納稅人申報的扣除要真實、合法。真實是指能提供證明有關支出確屬已經實際發生的適當憑據；合法是指符合國家稅收規定，其他法規規定與稅收法規規定不一致的，以稅收法規規定為準。
此外，《加強中小企業所得稅征收管理工作的意見》（國稅發[2000]28號）規定，企業收入總額和稅前扣除項目是計算征收企業所得稅的兩大因素，而票證憑據特別是稅務發票，則是控制收入總額和稅前扣除項目的主要手段，是稅收征管的一項重要工作。因此，企業所得稅有關稅前扣除項目，主管稅務機關要認真審查，嚴格把關，并按規定的程序、方法、權限和政策進行審批。企業凡不按規定報經批準的，一律不得在稅前進行扣除或進行稅務處理。企業的稅前扣除項目，一律要憑合法的票證憑據確認；凡不能提供合法憑證的，一律不得在稅前進行扣除。
最近，國家稅務總局下發的《關于加強企業所得稅管理若干問題的意見》（國稅發[2005]50號）明確規定，企業超出稅前扣除范圍、超過稅前扣除標準或者不能提供真實、合法、有效憑據的支出，一律不得稅前扣除。
第三，你公司使用白條入賬，面臨著補稅和稅務行政處罰的風險。
由于白條列支的費用不得稅前扣除，你公司應調增應納稅所得額，并補繳企業所得稅。
另外，根據《發票管理辦法》第三十六條的規定，對于未按照規定取得發票的行為，由稅務機關責令限期改正，沒收非法所得，可以并處1萬元以下的罰款。
