問：我公司與對方單位共用一塊電表，電業部門給對方開據總額電費發票，不另給我司開據發票，我公司依據實際使用量在單位內部裝獨自計量表與對方單位結算，此費用我公司能否依據對方單位的收據和電業部門給對方開據的電費發票復印件入賬。
答：發票管理辦法第三條規定，“發票，是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。”第二十一條規定，“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。”按照上述規定，你公司向電力部門購買電力時應向收款方索取發票并據以入帳。但鑒于你公司與對方單位共用一塊電表，電業部門不單獨給你公司開具發票的特殊情況，建議你公司與對方單位提出水電費公攤意見，報主管稅務機關部門審批并據以稅前扣除。
并同時制作原始憑證分割單及原始憑證復印件來入賬：
一張原始憑證所列支出需要由幾個單位共同負擔，應將其他單位負擔的部分，開給對方“原始憑證分割單”進行結算，并將該原始憑證分割單副本附入記賬憑證。原始憑證分割單的格式如圖表所示。
圖表
