怎樣實現多賬套核算的會計科目快速修改

　　在會計電算化工作中，對于每一個法人單位來說，只能建一個賬套，而且是由一個甚至幾個財會人員共同管理一個賬套；對于街道（鄉鎮〉衛生院的聯辦會計來說，卻是一個人管理多個賬套。每個獨立核算的街道（鄉鎮）衛生院都必須建一個獨立的賬套。在正常情況下，少量個別的會計科目變動、設置，賬套主管只要打開“總賬”系統初始化中的“會計科目”直接“增加”、“修改”、“刪除”即可；大批量會計科目的變動，單賬套核算的單位賬套主管，只要逐個會計科目修改一遍就可以了，多賬套核算的賬套主管卻是有幾個賬套，就要修改幾遍會計科目，工作量成倍地增長。怎樣實現多賬套核算的大批量會計科目的快速修改，我們的結論是：利用用友財務軟件能設置99個賬套的功能，重新建立新賬套。

　　今年醫院系統的支出類會計科目向行政支出類會計科目靠攏，原來支出類一級會計科目“醫療支出”、“藥品支出”、“管理費用”下設的16個二級會計科目及眾多的三級會計科目，共計201個會計科目，更改為“人員經費支出”、“公用經費支出”、“對家庭和個人補助支出”、“固定資產購建支出”四個二級會計科目及近30個三級會計科目和眾多的四級、五級會計科目，共計300多個會計科目，而且會計科目名稱、編號順序都不一樣。因此，對會計科目及會計報表公式修改的工作量很大，特別是對已有11個賬套核算的街道衛生院聯辦會計來說，任務異常艱巨。已經使用的會計賬套必須從系統初始化開始，對會計科目逐一進行修改，并且對要改動的會計科目不論是在“常用摘要”、“常用憑證”、還是在“自動轉賬”中定義過的都必須要先刪掉這些定義，然后才能進行修改。原來以為，修改好一個賬套后，再逐個賬套復制，速度會加快的。在軟件公司技術人員的指導下，修改好一個賬套后，問題出現了，修改好的賬套內容怎么也復制不到另一個賬套上，原因是舊賬套上已有會計科目存在，不能復制。如果刪除掉原有會計科目，不僅要逐一刪去所有會計科目，對往年的數據查詢都有影響，而且一切定義都要重新設置。經過多次試驗，想盡各種方法，均以失敗告終。如果一個賬套一個賬套的修改，要化費很多的時間和精力，影響財務報告的及時報送。根據歷年會計電算化工作的經驗，提出運用用友軟件可設置99個賬套的功能，己使用了11個賬套，再重新建立11個新賬套，把已經修改好的會計科目、項目核算……可復制的一一復制到新賬套上，這樣全新的11個賬套很快就建好了，同時保留了原有的11個舊賬套，對歷史數據查詢起來非常方便。然后再根據11個新賬套各自的不同點適當作些改動，錄入期初余額，就能處理新的一年的賬務了。這樣既保留了歷史賬套，又順利地完成了大批量修改支出類會計科目的工作，并且在修改過程中，改變原來定義的有些繁瑣的自定義轉賬公式，使之變得更為實用和合理，為新一年會計電算化工作的順利進行打下了堅實的基礎。多賬套核算的大量會計科目的變動，可以通過建立新賬套來快速實現；單賬套核算的大量會計科目修改，也可以通過新建賬套來修改，使歷史賬套保留原狀，又不影響新賬套的工作。