第一條 為加強測繪檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和國務院批準發布的《科學技術檔案工作條例》，結合我區實際，制定本辦法。

　　第二條 測繪檔案是指在測繪生產、科學研究、基本建設活動中形成的應當歸檔保存的各種技術文件、技術標準、原始記錄、計算資料、成果、成圖、航空（衛星）照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等資料。

　　測繪檔案包括：測繪管理檔案、生產技術檔案、科研與教學檔案、儀器設備檔案、基本建設檔案。

　　第三條 本辦法適用于在我區境內從事測繪工作的單位和個人。

　　第四條 測繪檔案管理實行統一指導、分級管理、歸口負責的制度。

　　第五條 自治區測繪局負責全區測繪檔案的管理工作，主要職責是：

　　（一）貫徹有關檔案管理的法律、法規和規章，制定全區測繪檔案管理措施和長遠規劃；

　　（二）指導、監督和檢查測繪檔案歸口管理單位的測繪檔案管理工作；

　　（三）組織交流、推廣測繪檔案管理工作經驗，負責測繪檔案管理人員的業務培訓；

　　（四）向國家測繪局和自治區檔案局報送有關資料和統計報表。

　　第六條 自治區測繪成果檔案館受自治區測繪局的委托，負責全區測繪檔案的接收、整理和提供利用，具體館藏范圍，按照國家測繪局、檔案局的有關規定執行。

　　第七條 各行署、市、縣測繪檔案歸口管理單位（以下簡稱歸口管理單位），負責本地區和本部門的測繪檔案管理工作，業務上受自治區測繪局和檔案局的指導、監督和檢查，主要職責是：

　　（一）貫徹國家和自治區測繪檔案管理法律、法規、規章和措施；

　　（二）督促、檢查、協助測繪單位和個人作好測繪檔案的形成、積累、整理和歸檔工作；

　　（三）負責本地區、本部門測繪檔案的接收、搜集、整理、保管和提供利用；

　　（四）按規定向自治區測繪成果檔案館報送測繪檔案目錄或副本；

　　（五）向自治區測繪局、檔案局報送測繪檔案管理的有關情況和統計數據。

　　第八條 測繪單位對測繪生產、科研成果、基本建設工程和其它項目進行鑒定、驗收時，凡屬應當歸檔的科技資料、文件材料，均須認真審查，形成完整、準確、系統的測繪檔案。

　　第九條 測繪單位之間分工協作完成的科技項目或工程，由主辦單位保存一套完整檔案，協作單位可以保存與自己承擔任務有關的檔案正本，副本或復制件由主辦單位保存。

　　第十條 測繪檔案應當材料齊全，書寫清楚，數據準確，圖象清晰，適于永久保存。

　　測繪檔案的具體內容、歸類及保管期限，由自治區測繪局和檔案局另行制定。

　　第十一條 測繪檔案應當按照公開、內部和保密的不同性質，分別管理，嚴格執行交接制度。交接清單按年度裝訂成冊，長期保存。

　　第十二條 測繪檔案應當設專用檔案室或檔案柜，由專門機構或人員負責保管。

　　測繪檔案管理機構和歸口管理單位，應當建立健全測繪檔案管理制度，保持測繪檔案管理人員的相對穩定。

　　第十三條 測繪檔案管理機構和歸口管理單位，應當定期對測繪檔案保管、利用情況進行檢查，對破損或變質的測繪檔案及時修復。

　　第十四條 測繪檔案應當按照國家有關規定提供利用。對保密期限屆滿的測繪檔案，應當及時銷毀。

　　銷毀測繪檔案必須登記造冊，經主管領導批準，注明檔案名稱、編號、數量、來源、編制或出版單位、時間、銷毀原因等。清冊封面應當有鑒定人、監銷人、批準人、經辦人、銷毀日期。銷毀清冊副本報上級主管部門備案。

　　第十五條 對在測繪檔案的歸檔、搜集、保管和提供利用工作中成績突出的單位和個人，由其主管部門或自治區測繪局給予獎勵。

　　第十六條 任何單位和個人，未經自治區測繪局批準，不得復制、翻印、出版、轉讓測繪檔案及其復制件。

　　嚴禁涂改、偽造和損壞測繪檔案。

　　第十七條 對違反檔案管理法律、法規和規章的單位和個人，由有關部門依法處罰。

　　第十八條 本辦法由自治區測繪局負責解釋。

　　第十九條 本辦法自發布之日起施行。

　　1991年12月27日