第一條 市集中統(tǒng)一管理的城建檔案范圍：

　　一、城市基礎(chǔ)檔案：城市歷史沿革、城市地形地貌，城市經(jīng)濟、技術(shù)、人口、文教、衛(wèi)生、科研、氣象、水文、地質(zhì)、地震、勘測、測繪等圖紙、圖表、圖片、照片、影片、統(tǒng)計資料、文字材料、錄音帶、錄象帶等。

　　二、城市規(guī)劃檔案：總體規(guī)劃、小區(qū)規(guī)劃、分期規(guī)劃、國土規(guī)劃、各專業(yè)規(guī)劃方面的圖紙和文字材料。

　　三、城市管理檔案：征用土地執(zhí)照、建筑執(zhí)照、建筑用地現(xiàn)狀、抗震加固方面的圖紙和文字材料。

　　四、市政工程檔案：主干道、干道、大中型橋梁、立交橋、重要的涵洞、隧道、暗渠工程、雨水管道、污水管道、雨污合流管道、污水處理工程、江堤、護岸、江河治理設(shè)施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料。

　　五、公用設(shè)施檔案：

　　1、引水工程、凈化工程、水廠以及管徑七十五毫米以上的供水管線、消防設(shè)施的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

　　2、跨越市區(qū)的特高、超高、普高線路，地下電纜、市區(qū)架空線、調(diào)度樓和一、二次變電所工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

　　3、城市照明的地下電纜、架空線路（主要街、路）工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

　　4、通訊電纜、架空線路（干、支線）、機房、微波、廣播、電視工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

　　5、供熱管線、加壓站、集中供熱的鍋爐房及管線工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

　　6、供氣管道及設(shè)施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

　　7、電、汽車線路及沿線工程方面的圖紙和文字材料；

　　8、公共廁所及垃圾場（站）的設(shè)置圖。

　　六、園林及古建筑檔案；古建筑、古遺址、革命遺址、革命紀念性建筑、城市雕塑、名人故居、公園、綠地、苗圃、名花古樹等方面的圖紙和文字材料。

　　七、交通運輸檔案：穿越市區(qū)的鐵路、鐵路區(qū)域的總平面圖及地下管網(wǎng)、車站、貨場、橋涵、隧道和公路、公共交通、客運站的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料。

　　八、工業(yè)建筑檔案：電廠（站）工程，在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的國、省營廠、礦的全廠總平面圖、地下管網(wǎng)、市屬較大的廠礦總平面圖及地下管網(wǎng)的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料。

　　九、民用建筑檔案：

　　1、住宅小區(qū)建筑，市直管六層以上住宅樓、公寓樓、企事業(yè)單位八層以上住宅樓、公寓樓的竣工材料；

　　2、各級機關(guān)的辦公樓、科研樓、試驗樓、會議室、俱樂部工程的竣工材料；

　　3、大中專院校，普通中學(xué)、重點小學(xué)的辦公樓、教學(xué)樓工程竣工材料；

　　4、文化館、體育館、游泳池、博物館、圖書館、檔案館、影劇院等工程的竣工材料；

　　5、商店、商場、旅店、飯店、冷庫、服務(wù)樓、浴池、賓館、糧油庫等工程的竣工材料；

　　6、醫(yī)院、血庫、藥庫等工程的竣工材料。

　　十、人防工程檔案：地道、坑道、地下室及穿越市區(qū)的地下軍事工程的竣工材料。

　　十一、環(huán)境保護檔案：環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境治理工程的竣工材料，環(huán)境治理統(tǒng)計材料，環(huán)保科研成果材料。

　　十二、建筑設(shè)計、施工檔案：標準設(shè)計，先進性、典型性設(shè)計全套材料；施工中采用的新材料、新工藝、新技術(shù)的全套材料。

　　十三、城建科研方面的成果、統(tǒng)計材料和城建法規(guī)文件。

　　十四、各縣及郊區(qū)總體規(guī)劃全套材料。

　　十五、全市各單位的城建檔案目錄。

　　第二條 各產(chǎn)生城建檔案的單位都應(yīng)當建立健全城建科技檔案的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項工程竣工后，將城建科技有關(guān)材料收集齊全，核對準確，系統(tǒng)整理出三套，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），填寫保管期限和注明密級，由工程技術(shù)負責(zé)人審查后，由施工單位向建設(shè)單位移交兩套，然后由建設(shè)單位向市城建檔案館移交一套。

　　第三條 凡在吉林地區(qū)內(nèi)建設(shè)的所有地上、地下工程，均須按原國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，及時編好竣工檔案。不能編制竣工檔案的施工單位，不準招標和投標，不準進行建筑施工；對能編制竣工檔案而不編制或不認真編制竣工檔案的單位，城建檔案管理部門要給予罰款。

　　第四條 城市規(guī)劃、建設(shè)、管理部門在審批用地和簽發(fā)施工執(zhí)照時，應(yīng)在批件和施工執(zhí)照中寫明編制、報送竣工檔案材料的要求；建設(shè)單位在辦理征用土地和領(lǐng)取施工執(zhí)照前，要向市城建檔案館預(yù)交竣工圖保證金，否則不得開工；工程驗收時，建設(shè)單位要通知本單位城建檔案管理人員參加驗收，交接竣工檔案；對國家、省、市重點工程，建設(shè)單位要通知市城建檔案館派人參加驗收，審核竣工檔案。沒有竣工檔案或沒有城建檔案管理部門在驗收書上簽字的工程，不算竣工，建設(shè)銀行不予結(jié)算撥款。

　　第五條 駐市各單位的城建檔案，都要向市城建檔案館報送一套。在工程竣工后三個月內(nèi)將竣工檔案報送市城建檔案館。移交時要編制案卷目錄一式二份，辦理好交接手續(xù)。原有檔案僅有一套的，要由產(chǎn)生或使用單位負責(zé)復(fù)制一套，原件交給市城建檔案館保存，復(fù)制件由本單位保存，所需費用由復(fù)制單位承擔。對不按規(guī)定向市城建檔案館報送檔案和目錄的單位，城建檔案館有權(quán)按工程造價的百分之一以內(nèi)給予罰款。

　　第六條 新建、擴建、改建地下管網(wǎng)在覆蓋前，要按城市統(tǒng)一座標、高程進行實測，繪制整理出準確位置的竣工檔案材料，在交付使用時報送城建檔案館一套。

　　第七條 凡是地下管網(wǎng)沒有繪制出準確的竣工圖或現(xiàn)狀圖的單位（包括以前工程及廠區(qū)內(nèi)的管線），都要按城市統(tǒng)一座標和高程繪制出現(xiàn)狀圖，于一九八六年報送城建檔案館一套。

　　第八條 建筑物和各種管線發(fā)生變化時，有關(guān)單位必須及時對檔案作相應(yīng)的修改、補充，在半年之內(nèi)向城建檔案館補報有關(guān)材料。

　　第九條 在建筑物、構(gòu)筑物轉(zhuǎn)移使用管理關(guān)系時，其檔案亦要隨之移交，并要辦好交接手續(xù)，同時報送城建檔案館備案；凡停建、緩建、合建、轉(zhuǎn)為他用的建設(shè)項目的檔案，各有關(guān)單位要妥善保存，不得散失，重點工程項目要報送城建檔案館備案。

　　第十條 凡若干個單位協(xié)作共同完成的工程，其圖紙和文字材料由主辦單位負責(zé)整理移交。

　　第十一條 城建檔案館對接收進館的檔案，要以專業(yè)、工程項目結(jié)合地域、時間進行分類編號，代字一律使用漢語拼音，代號一律使用阿拉伯數(shù)字，做到分類科學(xué)、排列系統(tǒng)、查找方便。同時，按國家有關(guān)規(guī)定，定期做好檔案價值的鑒定和統(tǒng)計工作。

　　第十二條 歸檔的城建科技檔案材料，要完整、準確、系統(tǒng)，字跡工整，圖樣清晰，有利于長久保存和利用。

　　第十三條 城建檔案館庫房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，備有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠等安全設(shè)施，定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)和破損的檔案，要及時修補和復(fù)制。要積極采用新技術(shù)、新設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化。

　　第十四條 城建檔案館和產(chǎn)生城建檔案的單位，要根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料，辦好閱覽室，為各單位查閱使用檔案提供方便。查閱和復(fù)制絕密檔案要經(jīng)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱和復(fù)制城建檔案時，按上級有關(guān)規(guī)定收取一定的費用（移交單位除外）對利用情況要建立登記、統(tǒng)計、分析制度。

　　第十五條 吉林市城市建設(shè)檔案館是市科技事業(yè)單位，同時兼有行政部門的職能，負責(zé)管理全市的城建檔案，日常工作由市城鄉(xiāng)建委直接領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)受市檔案局指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第十六條 凡產(chǎn)生城建檔案的單位，都要按照集中統(tǒng)一管理的原則，配備專職人員，明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，建立規(guī)章制度。切實加強對本單位城建檔案的管理。

　　第十七條 各縣（區(qū)）城建檔案工作，由城建部門管理，并要確定專人和領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。

　　第十八條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。如與國家、省規(guī)定抵觸時，以國家和省規(guī)定為準。

　　1985年7月20日