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借備用金沖賬時，應當填寫費用報銷單。因為付款申請單只是用來申請備用金使用，而不是真正記錄費用報銷情況，而費用報銷單則是用來記錄費用報銷情況的。當需要沖賬時，應當根據費用報銷單來沖賬，不能只憑付款申請單來管理報銷費用；因為對于報銷費用來說，必須能夠追溯，所以應當以費用報銷單做為最主要的記錄。 沖賬的概念，可以從兩方面看：一是可以理解為把已經發生的費用，從付款方的賬戶里把費用轉移到收款方的賬戶里；二是記賬方面，也就是把報銷費用從一個賬戶轉移到另一個賬戶，使得余額更改，并且兩個賬戶的總金額保持不變。 拓展知識：來自財務管理的另一個概念——調撥，就是從一個賬戶轉移到另一個賬戶的操作，但是不同于沖賬的是，調撥只是從一個賬戶轉移資金，而不需要改變總余額。因此，調撥只是用來管理公司內部賬戶之間的資金調配，而沖賬則是報銷費用的資金轉移。