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二、庫存合理化的內容
主要體現在庫存量合理、庫存結構合理和庫存時間合理等方面。
(一)庫存量合理的概念及控制方法
庫存量合理的概念:庫存量合理是指以滿足市場需要,保障銷售、符合經濟核算原則,使商品庫存量滿足銷售量的需要。
(1)零庫存的含義及優點。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些商品的儲存數量很低,甚至可以為“零”,即不保持庫存。
優點:減少庫存占有資金;優化應收和應付賬款;加快資金周轉;降低庫存管理成本;以及規避市場的變化及產品更新換代而產生的降價、滯銷的風險。
準時制(Just In Time,JIT)是一種在精確測定各工藝環節效率的前提下按訂單準確的計劃,以消除一切無效作業與浪費為目標的管理模式。
(2)實現零庫存的前提條件。“零庫存”應該以整條供應鏈為考慮基礎。不僅僅是簡單地將庫存壓力轉嫁給供應商或分公司。
需要四個必要條件:
一是整條供應鏈的上下游協同配合;
二是供應鏈上下游企業的信息化水平相當,并且足夠高;
三是要有強大的物流系統做支撐;
四是有充分的社會儲備保障。
(3)寄售(Consignment)的含義及優點
寄售是企業實現“零庫存資金占用”的一種有效方式。
含義:供應商將產品直接存放在用戶倉庫中,并擁有庫存商品的所有權,用戶只在領用這些產品后才與供應商進行貨款結算。
優點:對供應商,供應商節省建設投資和日常管理投入,降低倉儲成本;對用戶,有利于保證供應而不占用資金,節約采購成本。
(二)庫存結構合理的含義及控制方法
1.庫存結構合理的概念:
庫存結構合理是指庫存商品總額中,各類商品所占的比例,同類商品中高、中、低檔商品之間的比例,以及同種商品不同規格、不同花色之間庫存量的比例都適應銷售的需要。
2.庫存結構合理的控制方法:
(1)商品質量結構控制。是指庫存商品自身的質量(不良品、廢品、質次價高商品、緊俏商品、適銷商品、過季商品、積壓商品)以及商品適應當地市場需求的品種結構情況。
保持高質量的庫存商品,主要環節及措施是:①把握市場行情,按需組織貨源;②根據供求變化適時適量采購;③加強商品入庫驗收,防止偽劣商品進入儲存環節;④對庫存商品實行庫存定額管理。
(2)商品層次結構確定。
指庫存商品滿足不同水平消費需求的結構狀況。依照價格高低分為高、中、低三檔。
主要任務是除了滿足主要層次消費者需求外,兼顧其他層次消費者需求,編制“必備商品目錄”,并確定各檔次商品在全部商品中所占的比例。
(3)商品銷售結構分析。
一定時期內各種商品銷售額在全部銷售額中所占比例,分為主要品種、次要品種和一般品種。
具體措施:①主要品種,按品種甚至規格指定庫存定額,實行保本保利庫存期管理;②次要品種,分大類進行庫存定額管理;③一般品種,只控制總金額,實行一般管理。
(三)庫存時間合理的含義及控制方法
1.庫存時間合理的含義:是指所有庫存商品的庫存期(商品進入庫存環節后停留的時間)適應供求變化。
2.庫存時間合理的控制方法
庫存時間合理的控制可以通過對商品保本庫存期(商品從購進到銷售出去,不發生虧損的最長庫存期限)和商品保利庫存期(能夠實現經營利潤的最長庫存期限)的控制來進行。
(1)控制保本保利期的基本步驟:
①將流通費用劃分為固定費用和變動費用;
②逐一計算商品保本期和保利期;
③按保本期保利期控制商品進、出貨量;
④隨時檢查庫存,全過程控制和管理。
(2)計算商品保本保利期的必要假設:
只對ABC分類后的A類商品計算保本保利期。
假設前提:在計算期內進銷價格、固定費用和變動費用不變,商品購銷是一次性的。
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