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第九章 管理信息系統
考點:信息與數據的屬性 (一)信息的屬性 (1)事實性:信息是客觀事物的反映,事實是信息的中心價值。 (2)針對性:一條信息對特定人是有價值的,對其他人可能是無用的。 (3)時效性:信息在特定時間段內是有效的,過時就會失效。 (4)共享性:信息區別于物質商品的一個重要屬性是它可以被共同占有、共同享用,所以在記錄信息時,應選用適當的方式,以便共享。 信息共享的兩面性:有利于信息資源的充分利用;也可能造成信息的貶值,不利于保密。 (5)可傳遞性:要獲取信息必須依賴于信息的傳遞,信息在時間和空間上都具有可傳遞性。信息在空間上的傳遞被稱為通信。 (6)可存儲性:信息在時間上的傳遞稱為信息存儲,存儲信息的目的在于利用信息。 (7)可轉換性:由于信息在變換載體時具有不變性,信息可以方便的由一種形態轉換為另一種形態。 例如:信息可以轉換為語言、文字、數字、圖像等形式,也可以轉換為計算機代碼等。 (二)數據的屬性 (1)適用性:選擇合適的記錄方式和記錄介質。 (2)數據格式:不同的數據類型具有不同的數據格式,為加強信息交流,應選擇被普遍使用的數據格式。 (3)安全性:數據自身的安全性和傳播的安全性。 (4)記錄的頻度和精度:與數據加工處理的實際需要和采集數據的儀器設備能力有關。 |
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