注冊會計師告訴你審計程序怎么用（五）

在前面的章節中，我們給大家分析了分析程序、觀察、檢查、函證和詢問五種審計程序在實務中的用法。今天我們和大家一起來看一下重新計算如何使用。

重新計算：耐得住寂寞，才能守得住繁華。

重新計算是指注冊會計師以人工方式或使用計算機輔助審計技術，對記錄或文件中的數據計算的準確性進行核對。通常情況下我們在細節測試中使用這一程序，比如計算稅金、測算折舊和攤銷、計算本期開票金額、測算社保金等等。

不過，無論計算什么，你都要向企業索要一些表格，如測算折舊你需要《固定資產臺賬》，計算本期開票金額你需要《本期增值稅專用發票開票統計表》。要到表格之后，不要急著開始計算，有一些重要的事情需要我們確認一下。

首先，企業提供的所有匯總性表格我們都需要驗證一下數據的準確性再用。比如，企業提供的《固定資產臺賬》，我們拿到臺賬后需要將臺賬上固定資產原值總額、折舊額匯總一遍，之后和賬面比較檢查是否一致。如果固定資產分為房屋建筑、運輸工具、辦公用品等類別的，各類別也需要加總比較。如果不一致，則說明企業提供的數據有問題。這一點很重要，當你用一個表格計算了很久后突然發現表格數據本身就有問題，而這個表格又特別的大，計算起來又特別的麻煩的時候，相信我，你肯定會有撞墻的沖動的。

另外，企業提供的表格上自帶的合計數一定要檢查一下是否是使用公式計算的以及計算公式是否正確，不要直接拿這個合計數和賬面進行比較。這點也很重要，關系到你想不想撞墻。別問我怎么知道的，我就是知道，而且我沒撞過墻。

還有一點，在開始計算前一定要向企業的會計人員詢問清楚"注意事項"，因為企業面臨的現實情況是多種多樣的，總有一些特例沒有反應在表格中，這些特例會讓你的計算結果和賬面完全對不上。比如根據《房屋租賃合同清單》計算出的每月租金和賬面記載的數字可能會相差很多，原因可能是某個房屋租賃合同提前到期了。不要指望企業的所有表格和數據都很整齊準確并及時更新，尤其是國企。就算是上了市的國企，就算是在香港或者美國上了市的國企，也總會有那么一兩個人做的那一兩張表，很不整齊準確。

好了，一切準備就緒，開始計算。如果計算結果和企業賬面所載一致，那么恭喜你，計算工作告一段落。如果計算結果不一致，別擔心，再計算一遍。是的，再計算一遍，這不是逗你玩，是認真的。因為如果計算結果有偏差，無論是什么原因我們都要和企業進行溝通，假如是你計算錯了，會影響到你在客戶心中的評價，進而影響到項目組、公司甚至整個行業，對你接下來的工作也很不利，因此一定要保證計算結果的準確性。

不過，還是要提醒大家一下，不是所有計算偏差都預示著有錯誤。要充分認識到現實業務的復雜性。舉個例子，你根據《本期增值稅專用發票開票統計表》計算出企業應該確認的收入和企業賬面的收入有差，其原因可能是，年初一些發票對應的收入可能是應該確認在去年，而今年末開具的一些發票則屬于提前開具，并不滿足收入確認條件。所以，如果確認計算結果和賬面記錄有偏差，不要氣勢洶洶地跑去質問企業財務人員，而要虛心詢問是否有什么特殊原因。當然，并不是企業說什么原因你就可以認同的，一定要對企業財務人員說明的原因進行驗證。

最后向大家強調一點，一定要保證企業提供的表格中數據是真實的。比如，《本期增值稅專用發票開票統計表》，我們可以和企業財務人員一起從稅控系統中導出來。《固定資產臺賬》將是我們盤點固定資產的依據，通過盤點可以驗證數量，通過對本期新增的固定資產進行檢查可以驗證金額（期初金額的確定涉及連續審計，此處不進行展開論述）。如果數據不是真實的，我們計算得再準確也不過是在玩數學游戲罷了，這點至關重要。

總之，重新計算聽起來很簡單，但是執行起來卻很多事情要注意，尤其當你遇到成千上萬條的記錄的時候，一定要耐得住性子，一點點地去計算，稍微有一點差錯便要重新算起。同時要善于使用Excel公式，這會讓你事半功倍，一般審計過程中經常使用的Excel公式不是很多，要多多請教一下前輩。當你發現自己在做大量重復性工作的時候，肯定會有一個方法或者技巧快速達成自己的目的，這時一定要向前輩們請教。很多時候計算數據是很枯燥乏味且漫長的，這個時候你要在心里默默地告訴自己，耐得住寂寞，才能守得住繁華。等到準確的數據算出來的那一剎那，你的心里應該是繁花盛開的。

本文說明了重新計算的使用方法，那么重新執行在實務中該怎么應用呢？如果您感興趣，請關注正保會計網校撰寫的系列文章"注冊會計師告訴你審計程序怎么用（六），為您介紹一下重新執行的使用方式。

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