精益管理——企業現代化管理的核心

近日，優然牧業獲日本設備維護協會（JIPM）評委會頒布的TPM優秀獎，成為行業內全球首家引入TPM精益理念，并第一家通過JIPM優秀獎認證的牧業企業。TPM獎有著“制造業諾貝爾獎”之稱，更被認為是生產精細化、高標準、高品質的代名詞。

優然牧業通過該獎項評審，充分展現了優然牧業的經營管理實力，而其現代化管理的核心正是精益管理。精益管理模式作為優然牧業當前及未來發展的十大戰略之一，在優化全產業鏈運營效率，融合供應鏈管理、戰略成本管理、精益生產等管理要素方面發揮至關重要的作用。

結合優然牧業的精益管理實踐，本文從財務管理角度，就企業如何將精益管理理念運用于財務管理，在企業決策、運營管理、預算管理、成本管理、系統建設等過程中發揮促進作用，讓企業以至小的投入換取的經濟效益，為企業的持續發展奠定堅實的基礎。

? 推動核算等基礎職能上移。推進財務基礎作業集中的共享中心建設，并在財務作業集中過程中逐漸推進標準化、自動化、智能化、數據化、輕量化建設，完成財務基礎作業集中。

? 促進管理服務職能下沉。分支公司各級財務部門落實價值管理要求，重點協助分支公司經營決策層實施經營管理，發揮專業財務的職能，促使分支公司財務主動將決策支持和控制融入業務當中。

? 堅持走集約化運營之路。推行扁平化、輕人力的運營模式，在持續進行管理模式創新、架構創新、制度優化和流程重塑的基礎上構建輕量型財務組織框架。

? 加快基礎財務系統建設。向智能化和數字化方向轉型，提升財務運作效率，緩解財務人員面對企業業務規模快速擴張帶來的壓力。該模式建成后，將在戰略財務、專家財務和共享財務方面分別發揮主導作用，按照戰略財務、共享財務、專家財務職能進行重構，推動財務轉型為管理會計、業務合作伙伴及價值整合者。

? 建立財務標準化體系。提升財務風險管理水平和整體財務作業質量，統一財務標準、統一監督控制、統一財務信息，在事前杜絕重大財務風險的發生。

? 建立質量檢查體系。不斷加強財務管控，并建立質量檢查分析機制，明確各級單位責任，防范財務風險、優化內控環境、降低企業整體運營風險。通過定期開展財務自查和專項檢查，對自查領域和責任單位進行網格化劃分，對檢查內容進行逐層細化分解，做到壓實責任、促進整改并落到實處。同時制定財務內控制度，對企業財務領域重大風險進行重點管理，將財務風險管控“橫到邊、縱到底”貫穿整個財務領域。

? 建立事中質檢機制。將質檢工作由事后前置到事中，在財務作業流程中設置質檢崗位，減少系統自動化流程運行中存在的差錯。

? 建立事后檢查機制。將檢查內容進行仔細梳理和細化，并出具各機構檢查報告。完善定期非現場抽查制度，逐步提高非現場檢查比例。及時識別財務異常數據，不斷提高數據質量，以確保財務基礎工作的準確性。

? 數據化財務分析。通過搭建多維度、多視角管理會計數據框架，不斷提高成本費用分攤精確度和時效性，并以此為基礎優化經營分析、建立數據共享，助力企業形成快速反應機制。一是圍繞價值創造，有計劃地搭建數據中心，實現企業核心指標實時監控、經營成果快速展現、異常指標及時預警，為企業經營決策提供有力的數據支撐。二是細化財務數據顆粒度，構建多維度管理會計維度框架，并在該框架的基礎上開發展現多樣化、維度和顆粒度精細化的多維分析報表，使財務數據質量得到提升。三是健全經營指標分析及預測體系，建立縱向包括總、分、支等多層級，橫向包括前中后臺部門條線的經營分析體系。通過不斷完善指標監控，加強專項分析，形成定期分析機制，提高數據敏感度；通過深入剖析，建立反饋、整改閉環管理機制，至終形成財務對企業經營優化的推動力。

? 精細化資源配置。一是優化資源配置水平，企業需明確經營盈利周期，通過分支機構分類管理，優化資源投放，改善企業經營，引導分支機構差異化發展。堅持預算資源向優質渠道、優質業務傾斜的投放政策，著力提升優質業務占比。二是鎖定經營成本，根據不同的產品和銷售渠道，精細化匹配不同的成本上限，并采用“聯動”管理的經驗策略，鎖定盈利空間。三是積極開展業財深度融合，發揮財務與業務的協同效應，共同制定成本費用投入政策，使企業各部門形成管理合力，形成企劃定目標、控方向，財務掌資源、盯整體，業管審業務、防風險，銷售推業務、做激勵等全流程的閉環管理機制。

? 流程化成本管理方面。建立成本費用預測、決策、預算、控制、核算、分析、考核的閉環管理流程，促進企業進入成本管理的良性循環通道。一是劃分成本預算科目，針對不同屬性的成本進行管控，監督成本費用使用標準的執行并制定預算管理規則，監督成本投放標準是否符合精細化資源配置的原則。二是明確管理范圍，落實預算管理職責，明確標準成本制度，通過事前管理和事后審核的雙重管控方式加強過程監督，提升企業成本管理水平。三是強化系統管控，加強過程分析，用系統管理的方式，將成本管理制度加以落地，將成本控制通過預算管理動作前置，打通業財系統整體流程，將預算管理動作從業務發生的源頭落地，保證業、財數據一致性，同時形成管理閉環，提升成本管理水平。

? 考核指標設置方面。精益化財務管理模式需要建立以利潤為核心、以價值創造為導向的經營考核指標，聚焦企業價值創造結果。

? 考核指標權重方面。堅持“效益為主，兼顧規模”的經營目標導向，旨在為企業提質增效提供正向激勵，進一步強化效益優先、價值至優的考核模式。

? 考核與資源配置結合度方面。堅持考核導向引導資源投放，通過業務部門和財務部門橫向聯合制定費用投放政策，總分機構縱向將費用政策落地，使各責任主體對資源配置及考核目標達成一致，通過將工作計劃與資源投放相結合，將經營目標執行偏差率和預算準確度納入考核，提升預算執行準確度，確保企業整體經營目標的達成。

? 制定考核目標方面。以市場先進企業為標桿，引入至優參照系，按照各自業務特點制定對應的考核標準，形成與行業發展情況掛鉤的績效考核方案，將目標達成水平作為衡量團隊績效的尺子，形成與市場接軌的高質量績效考核體系。

參考資料

和訊網《優然牧業獲TPM優秀獎精益管理引領全球牧場至高管理標準》

《精益化財務管理模式研究》作者：喬偉  出處：《經濟師》2020年第3期

《精益管理促降本 創新思維保增效》作者：紀效廣（長慶油田分公司機械制造總廠），出處：《中國商論》