市政府各委、辦、局：

為貫徹落實中央八項規(guī)定精神，進一步規(guī)范市級機關會議費管理，參照《財政部 國管局 中直管理局關于〈中央和國家機關會議費管理辦法〉的補充通知》（財行〔2023〕86號）有關規(guī)定，現(xiàn)就有關事項補充通知如下：

一、本通知適用于市級機關按照《關于印發(fā)〈上海市市級機關會議費管理辦法〉的通知》（滬財行〔2017〕46號，以下簡稱《辦法》）規(guī)定召開的一、二、三、四類會議，包括線下會議和線上會議。

線上會議是指采取電視電話、網(wǎng)絡視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結(jié)合的會議。

二、關于會議會期，一類、二類會議按照黨章、法律法規(guī)、章程等規(guī)定，根據(jù)工作需要從嚴控制；三類、四類會議會期原則上不超過1天；傳達、布置類會議會期不得超過1天。

會議報到和疏散時間合計不得超過1天。

三、各單位召開會議，在符合保密和網(wǎng)絡信息安全要求的前提下，提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數(shù)合計不得超過《辦法》規(guī)定的相應會議類別的參會人數(shù)上限，不請外地同志到主會場參會。

線上會議優(yōu)先選擇單位內(nèi)部電視電話、電子政務內(nèi)網(wǎng)視頻會商等現(xiàn)有應用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應用系統(tǒng)無法保障的，應當結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等，選擇專用系統(tǒng)、運營商服務系統(tǒng)、第三方軟件服務系統(tǒng)等。

四、會議費開支范圍包括：

（一）線下費用：《辦法》規(guī)定的住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等；

（二）線上費用：能夠明確對應具體會議的設備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術服務費、軟件應用費、音視頻制作費等。

五、會議費應當按照以下方式進行核算列支：

（一）線下費用按照《辦法》有關規(guī)定結(jié)合線下實際參會人數(shù)、會議時間進行核算。

（二）線上費用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標準內(nèi)核算，憑合法票據(jù)原則上在單位年度會議費預算內(nèi)據(jù)實列支。

各單位應當按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過市場調(diào)研、充分議價，合理選擇線上會議應用系統(tǒng)，細化完善本單位線上會議支出標準。

六、各單位在會議結(jié)束后應當及時辦理會議費報銷手續(xù)。線下費用按照《辦法》有關規(guī)定進行報銷。線上費用應當提供費用清單和使用相關應用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù)，簽署服務合同的，需一并提供相關合同。

七、各單位應當加強涉密會議安全和保密管理，落實網(wǎng)絡安全工作責任制，強化網(wǎng)絡安全技術防護措施，選擇安全可靠的應用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務供應商嚴格落實安全保密責任，加強對運維人員、技術服務人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開展終端設備和涉密場所保密檢查，妥善保管會議音視頻等材料，切實做好安全保障工作。

八、各單位應當加強對會議內(nèi)容相近、參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌，嚴格控制各類會議規(guī)模，簡化辦會形式，合理確定參會人員范圍，減少參會人員數(shù)量，減少陪會。

九、各單位應在《辦法》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標準內(nèi)從嚴從緊核定會議費預算，節(jié)約會議經(jīng)費開支。

十、本通知自2024年7月1日起施行。《辦法》有關規(guī)定與本通知不符的，以本通知為準。

上海市財政局

上海市機關事務管理局

2024年6月18日