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數電發票如何入賬、歸檔？

來源: 正保會計網校編輯：jy 2024/05/17 12:08:18　　字體：大小

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數電發票如何入賬、歸檔？

數電發票如何入賬、歸檔？

日前，財政部會計司公布了電子憑證會計數據標準的通知，其中，明確了數電票報銷歸檔的保存方式：

數電發票如何入賬、歸檔？

通知重點：

接收方取得數電票報銷入賬歸檔的，

第一，接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。

第二，接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。

總結如下：

1、接收方接收完數電票后，無需打印，直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

2、接收方如果確實需要打印數電票的，除了要保存紙質版發票外，還要保存XML格式電子文件。

因此，財務人員注意了：數電票接收以后，無論打不打印，都要保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件！

最后，給大家總結一下三種樣式的功能：

格式	打印	歸檔
PDF	√	×
OFD	√	√（非必須）
XML	×	√（必須）

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