發(fā)票蓋章不可隨意

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2017/09/19 14:53:21　　字體：大小

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發(fā)票蓋章的話題很小，但這個(gè)話題每個(gè)會(huì)計(jì)人都可能面對(duì)。財(cái)務(wù)工作免不了要跟發(fā)票打交道，對(duì)于發(fā)票的合規(guī)性審核，其中有一項(xiàng)就是看發(fā)票的蓋章。

1、發(fā)票專(zhuān)用章使用規(guī)范

發(fā)票的蓋章有諸多講究，發(fā)票蓋章時(shí)常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：①以蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章代替蓋發(fā)票專(zhuān)用章；②同時(shí)蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章；③發(fā)票抬頭錯(cuò)了，修改抬頭后，在修改處蓋發(fā)票專(zhuān)用章；④蓋的發(fā)票專(zhuān)用章看不清晰；⑤發(fā)現(xiàn)發(fā)票專(zhuān)用章后不清晰，重新蓋一次；⑥蓋舊版的發(fā)票專(zhuān)用章，或同時(shí)蓋新版、舊版發(fā)票專(zhuān)用章。

1993年發(fā)布的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。按照1993年的辦法，開(kāi)發(fā)票時(shí)蓋“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”與“發(fā)票專(zhuān)用章”均可。但要注意了，2011年2月1日起施行的《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。此后不能再蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章了，開(kāi)具發(fā)票只能蓋發(fā)票專(zhuān)用章而且只能加蓋最新版的發(fā)票專(zhuān)用章。

發(fā)票上的蓋章質(zhì)量也有相應(yīng)要求，比如說(shuō)蓋章要求清晰可辨認(rèn)，要很完整的蓋在發(fā)票上面，不能只蓋一半或有殘缺。

2、蓋章不清晰怎么辦

發(fā)票上蓋章不清晰，怎么辦呢？很多人覺(jué)得重新蓋一下就可以了。我們經(jīng)常看到的做法是在旁邊重蓋一次。這樣做真的可以嗎？如果嚴(yán)格按照發(fā)票管理辦法，發(fā)票上蓋章不清晰時(shí)需要將這張發(fā)票作廢，重新開(kāi)具。

這樣嚴(yán)苛的規(guī)定大多數(shù)人會(huì)覺(jué)得不近人情，畢竟有時(shí)候手抖蓋不清晰也是可以理解的，這不過(guò)是小小的瑕疵。發(fā)票取得、開(kāi)具都是有成本的，硬性要求開(kāi)票方重開(kāi)，似顯不近情理。于是在多數(shù)時(shí)候，我們能夠接受開(kāi)票方重新蓋章。這也是多數(shù)人默認(rèn)的情與理。

如果業(yè)務(wù)是真實(shí)的，可能稅務(wù)也會(huì)認(rèn)可重新蓋章的做法，認(rèn)可這張發(fā)票的真實(shí)性、合法性。但要說(shuō)明，這只能說(shuō)明稅務(wù)通情達(dá)理，并不代表這個(gè)做法是合理的、合規(guī)的。

面對(duì)著蓋章不清晰的發(fā)票，我們不能膠柱鼓瑟，但也要做到預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。

如果發(fā)票是增值稅專(zhuān)用發(fā)票，蓋章不清晰時(shí)建議一定要讓對(duì)方重新開(kāi)具，避免在發(fā)票抵扣環(huán)節(jié)出問(wèn)題。如果發(fā)票金額很大，也建議要讓對(duì)方重新開(kāi)具。基于重要性的原則和成本效益原則，不可不慎。對(duì)于金額比較小的普通發(fā)票，我們可以打個(gè)馬虎眼過(guò)去，即便以后稅務(wù)不認(rèn)可，或者稅務(wù)要求更嚴(yán)格，不至于在納稅上有大的損失。

3、抬頭開(kāi)錯(cuò)了怎么辦

還有一個(gè)發(fā)票蓋章常見(jiàn)的問(wèn)題，發(fā)票抬頭開(kāi)錯(cuò)了，怎么辦？發(fā)票開(kāi)具抬頭是基本要求，而且抬頭必須是單位的全稱(chēng)。抬頭錯(cuò)字、漏字了怎么補(bǔ)救，常見(jiàn)的做法是用簽字筆在抬頭處改一下，然后在修改處加蓋發(fā)票專(zhuān)用章確認(rèn)。對(duì)于這種做法，我們要明確，這類(lèi)發(fā)票都是廢票。此時(shí)，一定要讓對(duì)方重新開(kāi)具。

發(fā)票蓋章雖是小問(wèn)題，卻不可不講究。一方面，它體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性，另一方面，也體現(xiàn)了會(huì)計(jì)人的涉稅風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。（作者：袁國(guó)輝經(jīng)授權(quán)，尊重原創(chuàng)，來(lái)源：指尖上的會(huì)計(jì)）

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