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住宿費這一名詞,無論是企業銷售還是這樣會計都不會陌生,在企業工作的員工,多多少少都會遇到出差的情況,出差的這些日子里又難免會有的住宿費、交通費的產生,那么出差結束后,這些費用該如何報銷呢?什么樣子的住宿費發票時可以抵扣的呢?經常有出差安排的各位!快點看過來吧!

情況1:小王公司員工出差,收到小規模納稅人酒店自行開具的“住宿費”增值稅專用發票可以按照3%進行抵扣。
借:管理費用-差旅費 300元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)9元
貸:庫存現金 309元
情況2:公司員工老吳出差,酒店為一般納稅人,酒店自行開具的“住宿費”增值稅專用發票可以按照6%進行抵扣。
借:管理費用-差旅費 300元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)18元
貸:庫存現金 318元
以上兩種,均為住宿費允許抵扣的情形,下面介紹到的這幾種情況是住宿費不得抵扣的。

情況1:公司接待客戶,收到一般納稅人酒店自行開具的“住宿費”增值稅專用發票,即便是認證相符也不得抵扣。
借:管理費用-業務招待費 300元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)18元
貸:庫存現金 318元
做進項稅額轉出
借:管理費用-業務招待費 18元
貸:應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)18元
情況2:公司組織員工旅游,收到一般納稅人酒店自行開具的“住宿費”增值稅專用發票,即便是認證相符也不得抵扣。
借:應付職工薪酬-福利費 300元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)18元
貸:庫存現金 318元
做進項稅額轉出
借:應付職工薪酬-福利費 18元
貸:應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)18元

那么我們可以做出以下總結,在同樣取得一張費用單據,用途不同,會計處理就不同,稅務處理也不一樣,產生的涉稅風險也不同;在這里,小編要提醒會計人員,單憑一張發票就可以入賬的時代逐漸會過去了,必須取得足夠的證據鏈,來佐證業務發生的真實性,如住宿費的發生是否和企業經營相關等,差旅費支出是否具有合理性,因此必須附有以下一些證明材料如出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等,只有這些資料齊全,才能證明其業務真實,并準予在計算應納稅所得額時扣除。
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