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教你如何開具和使用電子發票
自2015年12月1日起在全國范圍推行增值稅電子發票系統。公告明確，增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
一、什么是增值稅電子普通發票？
增值稅電子普通發票（以下簡稱電子發票），是指通過增值稅發票系統升級版開具、上傳，通過電子發票服務平臺查詢、下載的電子增值稅普通發票，區別于傳統紙質發票，是在原有加密防偽措施上，使用數字證書進行電子簽章后供購買方下載使用。
二、推行電子發票有哪些重要意義？
推行電子發票，對降低納稅人經營成本，節約社會資源，方便消費者保存使用發票，營造健康公平的稅收環境有著重要作用。
三、使用電子發票的好處有哪些？
（一）對于開票企業
1.不需要印制紙質票，可遠程領取電子發票、無需往返稅務機關，不需要保險柜進行存放，開具發票后不需要打印、郵寄，從而能大幅降低納稅人在發票上的成本。
2.對于電商行業而言，還解決了貨票分離的經營模式帶來的發票開具、郵寄的額外負擔問題。
3.電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合，發票資料全面電子化并集中處理，有助于企業本身的賬務處理，大大提升了企業財務人員的工作效率。
4.發票作廢與紅字發票開具更簡便易行，避免與消費者因丟失紙質發票產生退貨或者售后維修的糾紛。
5.電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便，能及時提供企業經營者決策支持。
（二）對于受票企業或消費者
1.在交易的同時取得電子發票并進行查驗，降低收到假發票的風險。
2.方便保存、使用發票，隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發票信息。
3.發票隨用隨打印，對打印機和紙張沒有限制，對打印次數沒有限制，不用再擔心發票丟失影響維權或報銷。
4.可報銷、可入賬，省去了傳統紙質憑證入賬的環節，提升受票企業財務人員的工作效率。
四、電子發票的效力和傳統紙質發票一樣嗎？
電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。消費者可用于維權或報銷；受票企業可作為正式的會計憑證入賬。
五、電子發票是否需要打印？
2016年初，財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規定的條件，電子發票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。
六、電子發票適合哪些行業納稅人使用？
電子發票適合電商、電信、快遞、公用事業、商場超市等行業，以及大量使用通用機打發票、自印銜頭發票和增值稅普通發票的納稅人。
七、如何開具電子發票？
納稅人通過金稅盤或稅控盤的單機版或服務器版開具電子發票。電商等用票量大的企業可選用服務器版稅控開票系統以滿足企業大量集中開票需求；票量小的企業可使用單機版稅控開票系統完成電子發票開具及電子數據生成。
八、電子發票是如何流轉的？
納稅人使用升級版開票系統開具電子發票，開票系統將發票信息向稅務機關正常報稅，同時傳輸給對接的電子發票服務平臺，平臺將發票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方，開票方通過手機短信等方式將發票信息發送給受票方，受票方可登錄服務平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發票信息。
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