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取得增值稅專用發(fā)票是每個一般納稅人的一項重要工作,但并非取得的專票都允許抵扣,那么按稅法要求不允許抵扣進項稅額的專票是否就不需要認證呢?
答案是否定的,由于營改增全面推開前期,稅務部門做了大量基礎性準備工作,從2015年4月1日起全面推開增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng),實際上實現(xiàn)了開票信息實時上傳、票面信息全要素采集、抵扣稅數(shù)據(jù)信息化比對等功能。在增值稅發(fā)票信息化管理方面稅務局已經(jīng)積累了豐富經(jīng)驗,面對不斷提升的數(shù)據(jù)信息應用,企業(yè)申報的數(shù)據(jù)會與發(fā)票管理系統(tǒng)實時進行稽查對比分析。
目前金稅工程全國聯(lián)網(wǎng),增值稅發(fā)票只要一經(jīng)防偽稅控系統(tǒng)開出,而購貨方未去認證則該發(fā)票就沒有對應的抵扣信息,從而造成滯留,超過180日未認證及抵扣的專用發(fā)票就成為滯留發(fā)票了。
因此,在稽查對比分析中會將滯留發(fā)票的信息顯示出來,那么將會增加企業(yè)接受稽查的風險,加大財務人員工作的難度,因此,進行發(fā)票認證,雖然在日常管理中復雜些,但比起日后翻找憑證,進行涉稅解釋,要省時省力。
例如:A公司為增值稅一般納稅人,購買的飲水機、電視機、微波爐用于企業(yè)職工福利,取得這些貨物的專用發(fā)票不能用來抵扣,那么A公司是否需要認證這些貨物的專用發(fā)票?
首先,作為增值稅一般納稅人在購入時取得了增值稅專用發(fā)票等相關抵扣憑證時,應按照相關規(guī)定應進行認證;當用途發(fā)生改變,不允許抵扣進項稅額時,再做進項稅轉(zhuǎn)出。如果在購貨時就了解貨物將用于非應稅項目,那么應該要求銷貨方開具普通發(fā)票,避免專用發(fā)票滯留。
當然,稅法沒有強制規(guī)定必須將不允許抵扣的增值稅專用發(fā)票進行認證,但是在專票管理過程中明確規(guī)定:銷貨方不應為消費者開具專用發(fā)票。因此,對全部專票選擇認證,可以減少滯留發(fā)票的形成,也可以對應固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等賬務處理,同時有利于對專用發(fā)票進行真?zhèn)伪鎰e,便于紅字發(fā)票的沖回處理。
在企業(yè)對專票的管理過程中,能簡易解決出現(xiàn)的認證與抵扣問題,選擇將取得的全部專票進行認證無疑是明智的。
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