工資計提和發放怎么做賬每個人

來源: 正保會計網校編輯： 2025/01/17 12:27:19　　字體：大小

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工資計提和發放的會計處理

在企業財務管理中，工資計提與發放是重要的環節之一。

準確地進行工資的計提和發放不僅關系到員工的切身利益，也直接影響企業的財務報表質量。
工資計提是指企業在月末或季末根據員工的工作表現、出勤情況等信息，按照既定的薪酬政策計算應支付給員工的工資總額。這一過程需要考慮基本工資、獎金、津貼等各種組成部分。為了確保準確性，企業通常會使用專門的薪資管理系統來輔助核算。工資計提的會計分錄為：
借：管理費用 / 銷售費用 / 生產成本（根據部門歸屬）
貸：應付職工薪酬
在實際操作中，企業還需考慮社會保險、住房公積金等附加費用。這些費用通常由企業承擔一部分，員工承擔另一部分。因此，在計提工資時，也需要一并計算這些附加費用，并做好相應的賬務處理。

工資發放的會計處理

工資發放則是指將已計提的工資實際支付給員工的過程。這一步驟通常發生在每月固定的日期，如每月15日或20日。發放工資時，企業需要通過銀行轉賬或現金形式將工資支付給員工。同時，還需要扣除個人所得稅、社保個人繳納部分等項目。
發放工資時的會計分錄為：
借：應付職工薪酬
貸：銀行存款 / 現金
　　應交稅費 - 應交個人所得稅
　　其他應付款 - 社保個人繳納部分
此外，企業還應定期核對工資臺賬，確保工資發放記錄與銀行流水一致，避免出現差錯。對于代扣代繳的個人所得稅和社會保險費，企業應及時向稅務機關和社會保險機構申報繳納。