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企業在工作中,大多是通過第三方單位訂購酒店住宿。而第三方單位開具的發票多種多樣,有“旅游服務*旅游服務”、“旅游服務*代訂住宿費”、“旅游服務*住宿費”、“住宿服務*轉售住宿費”、“經紀代理服務*代訂住宿費”等等。
這些發票看著就讓人分不清啊,我們該如何確定應取得什么發票呢?

我們知道,企業日常工作中,取得什么發票取決于雙方簽訂的合同,以及對方為企業提供何種經濟業務確認。而通過第三方單位訂購的酒店住宿,合作方式主要有如下三種:
1.第三方單位為企業代訂酒店;
2.第三方單位為企業提供住宿服務;
3.第三方單位為企業安排住宿服務;
下面解讀一下這三種方式下分別要取得什么類型的發票。
第三方單位為企業代訂酒店
《財政部 國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)附件1中的《銷售服務、無形資產、不動產注釋》規定,經紀代理服務,是指各類經紀、中介、代理服務。包括金融代理、知識產權代理、貨物運輸代理、代理報關、法律代理、房地產中介、職業中介、婚姻中介、代理記賬、拍賣等。
因此,第三方單位為企業代訂酒店,屬于提供經紀代理服務。
第三方單位為企業代訂酒店,應以取得的全部價款和價外費用扣除向企業收取并代為支付的政府性基金或者行政事業性收費后的余額為銷售額。第三方開具發票時存在幾種情況:
(1)第三方直接開具全部金額的發票給企業,企業收到的是發票類型是“經紀代理服務*代訂住宿費”。
(2)如果酒店將發票直接開具給企業,第三方單位的銷售額不包括酒店的住宿費;企業應該取得兩張發票,一張是酒店開具的住宿發票,另一張是第三方單位開具的“經紀代理服務*手續費或服務費”發票;企業取得酒店和第三方單位開具的增值稅專用發票可以抵扣,增值稅普通發票不可以抵扣。
第三方單位為企業提供住宿服務
《銷售服務、無形資產、不動產注釋》規定,住宿服務,是指提供住宿場所及配套服務等的活動。包括賓館、旅館、旅社、度假村和其他經營性住宿場所提供的住宿服務。
因此,第三方單位為企業提供住宿服務,應就收取的全部價款和價外費用向企業開具“住宿服務”發票。企業取得增值稅專用發票可以按規定抵扣。
此種情況下,第三方單位是以自己名義為企業提供住宿服務,通常第三方單位將該住宿服務轉包給酒店,酒店給第三方單位開具住宿費發票。
第三方單位為企業安排住宿服務
《銷售服務、無形資產、不動產注釋》規定,旅游服務,是指根據旅游者的要求,組織安排交通、游覽、住宿、餐飲、購物、文娛、商務等服務的業務活動。
根據旅游者的要求組織安排住宿屬于提供旅游服務范疇,第三方單位為企業員工安排住宿,屬于提供旅游服務,開具旅游服務發票,發票內容通常為“旅游服務*住宿費”。
第三方單位可以選擇以取得的全部價款和價外費用,扣除向企業收取并支付給其他單位住宿費后的余額為銷售額,但該住宿費用不得開具增值稅專用發票,可以開具普通發票。
注意:如果企業取得“旅游服務*代訂住宿費”發票,該發票屬于不合規發票,應將發票退回第三方并要求重新開具正確的發票。第三方為企業提供代訂酒店服務,應開具經紀代理服務發票。
部分文字來源于網絡,由正保會計網校整理發布
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