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會計分錄每天都在做 你真的知其所以然嗎
會計分錄需遵循“有借必有貸，借貸必相等”。實務中會計們并沒有嚴格這么做。最常見的，做利息收入分錄時，基本上所有的會計都會把分錄做成兩個借方，借：財務費用（紅字），借：銀行存款。這種變通估計是某個老會計的經驗傳承。道理是什么呢？是為了取數方便，做費用分析時只看借方發生數就行了。
做會計分錄時借貸方應一一對應。一借一貸、一借多貸、多借一貸都是規范的做賬方式。我還清晰記得，上大學時老師講《基礎會計》，明確說不允許做多借多貸的分錄。參加工作后，我一直牢記這一教誨，做賬時盡量避免出現多借多貸。但多借多貸的分錄不時還會看到，真避免不了嗎，總覺得這是思路不清造成的。
會計憑證的摘要怎么寫才算規范呢？總結三點吧。
一，格式統一，摘要應為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經辦人、經辦事項，如“財務部李四借差旅費”；
二，簡潔明了，以發電報的精煉把意思表達完整，每條摘要力爭控制在15字以內；
三，一事一記，對于多借多貸的分錄應分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。
會計分錄做錯了，怎么改正？如果當月發現，把分錄直接改過來就行，只當錯誤不存在。如果跨月了才發現，在錯誤分錄不影響會計報表時，可以在財務軟件中反結賬，把分錄直接改過來，仍當錯誤不存在；要是錯誤分錄會影響到報表，這就必須做調整分錄。正確做法是，先用紅字做一遍原分錄，然后做正確的分錄。
會計在做賬的時候如果刪除了憑證，憑證斷號就出現了。斷號了怎么辦？終極思維應該是避免刪除憑證，做錯的保留，紅字改正。但會計人員一般不愿意做紅字，不愿意留下自己做錯賬的案底。這就需要考慮怎么填補斷號了。思路是把最后面的分錄移植過來，但要注意一個問題，不可讓票據時間超前于記賬時間。
以前學會計的時候，有個配比原則。這個原則折磨了我多年，當確認收入的時候，都要很費勁地去匹配相應的成本。這條原則最初大概是針對生產制造型企業提出的，當第三產業興起后，收入與成本的對應關系越來越模糊。何為成本，何為費用，很難界定出邊界。如果成本都費用化了，收入又如何能配比成本呢？
確認收入時建議盡量通過“應收賬款”中轉。有的會計為了圖省事，現銷時直接做分錄為“借：銀行存款，貸：主營業務收入”。省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：應收賬款，貸：主營業務收入；借：銀行存款，貸：應收賬款。個中的好處在于：①未來對賬方便；②可借助軟件里的應收模塊歸攏客戶數據。
發工資為何要通過中轉科目“應付職工薪酬”呢？有個說法是，工資先計提，后發放，計提了就成了負債，為區別于其他負債，因此單設了這一科目。那直接發放工資，總該可做分錄為“借：管理費用-薪酬（銷售費用、制造費用、生產成本），貸：現金”吧，為什么不這樣簡化呢？原因是簡化后統計薪酬會不方便。
編制現金流量表時，“收到的其他與經營活動有關的現金”、“支付的其他與經營活動有關的現金”兩項的填寫有個細節需注意。如公司資金管理欠規范，員工備用金借、還款頻繁時，機械按資金流向編制現金流量表，會同時撐大兩項的總計金額。這可能導致記錄與真實脫節。建議將借、還款的差額僅填列于一項中。（作者：袁國輝 經授權，尊重原創，來源：指尖上的會計）
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