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全在這兒了！一文看懂企業合同管理流程！
在市場競爭日趨激烈的互聯網時代，加強合同管理是爭取企業經濟效益的有效途徑。那么一般情況下，企業合同管理流程是怎樣的？主要包括哪些內容？我們一起來看看吧~
下面，我們用一張圖來直觀的描述下合同管理流程（傳統紙質合同管理流程）：
從上圖可以看出，企業合同管理流程大致分為合同準備階段、合同簽署階段、合同履行階段、合同歸檔階段四大類，包含合同文本的擬定、審核、簽署、執行與歸檔等環節。
合同管理流程各環節的主要風險
1.合同管理流程——準備階段的風險：合同準備階段的風險主要在于合同文本的擬定，易出現合同內容和條款不完整、表述不嚴謹，或存在重大疏漏和欺詐等現象。
2.合同管理流程——簽署階段的風險：簽署階段易存在超越權限簽訂合同，合同被代簽、冒簽，合同印章管理不當，簽署后合同被篡改、遭泄露等隱患。
3.合同管理流程——履行階段的風險：人工管理不易跟蹤合同履行情況，重要節點無法及時處理，易導致合同糾紛。
4.合同管理流程——歸檔階段的風險：手工合同歸檔工作量大，存儲期間合同易被人偷竊、篡改。
綜上所述，傳統紙質合同管理流程中的每一個環節都存在風險隱患，為了避免風險產生，企業需要一款安全、便捷的合同管理方式——法大大電子合同管理系統。
電子合同管理流程
1.合同編輯起草
法大大電子合同管理系統具備強大的在線編輯功能，提供500+海量合同模板，支持本地合同導入、新建編輯文檔、直接使用合同模板，用戶可自由的在線編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容，幫助企業高效的生成規范性合同文本。
2.審批簽署
①審批：法大大電子合同管理系統支持合同審批、用印審批、借閱審批等企業管理過程中涉及到的各類審批類型；還可以預設審批模板，支持順序審批、無序審批，滿足不同企業內部審批流程的需要。
②簽署：法大大電子合同從發起到簽署完成只需1分鐘，可通過郵件/短信通知簽署人，不錯過任何一份重要文件簽署；支持多重驗證簽署方式，杜絕越級簽署、冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患；簽署過程全程自動存證，為證據鏈提供足夠支持，支持法大大技術出證或司法鑒定出證。
3.合同歸檔存儲
合同歸檔存儲過程中涉及到合同的歸檔、檢索、借閱、狀態管理等環節。
①合同歸檔：合同簽署完后，法大大電子合同管理系統會自動通知歸檔人員入庫歸檔，歸檔信息包括合同金額、起止時間、合同執行狀態等各標簽，并可關聯合同項目，合同所屬項目及成員一目了然；
②合同檢索：法大大電子合同管理系統支持關鍵詞搜索、按組織架構/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；
③合同借閱：合同被歸檔入庫后會自動加密，其他人如需查看則需要申請借閱權限，權限可細分至每位人員，也可按時效性開啟，到期自動回收閱讀權限；
④合同下載：電子合同簽署完后保存在云端存儲，企業可隨時隨地下載合同查看合同內容詳情；
⑤鬧鐘提醒：企業還可對合同、文件等設置特定事項鬧鐘提醒，法大大電子合同管理系統支持手機短信、郵件、平臺消息提醒等多種提醒方式，方便企業處理合同與資質過期、續費等事項，解放人力。
4.統計分析及其它
法大大電子合同管理系統可隨意組合各字段要素自定義導出數據報表，從風險、資金、進度、合同到期情況等不同維度對合同數據統計分析，為企業決策提供依據。
相比傳統的紙質合同管理流程，電子合同管理流程更加簡單明了，在功能性和使用性上優于傳統合同管理流程，更加適合互聯網企業高速發展的需要。
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