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長期掛賬的"其他應收款"該怎么處置？
賬面的其他應收款該如何處置呢？很多會計人員的第一想法是找發票報銷，卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發票。沒有發票該怎么辦呢？
其實我們都清楚，這種“其他應收款”絕大部分是收不回來的，它們要么是沒有取得發票的費用，要么是送出去的“人情”，要么是老板拿走了的分紅。當初之所以把它們記作其他應收款有許多現實的、無奈的原因。
現在的問題是，公司賬務要規范化，公司要降低稅務風險，該如何平賬呢？一起來學習一下吧。
1、憑票入賬不等于找替票入賬
會計人員有根深蒂固地憑票入賬的顧念。很多會計人員的第一想法是找發票報銷，卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發票。于是想起了找替票報銷。這種做法是不適合的，會計人員這么做需要承擔一定的法律風險。
2、沒有發票也可入賬
如果費用果真發生了，沒有發票該怎么辦呢？無需著急，沒有發票一樣可以入賬的。如果有證據表明其他應收款是掛賬的費用，證據如收據、小票等，同樣能以費用名義入賬，只是費用不能在所得稅前扣除。
為什么發生費用了，卻沒有發票呢？開不出發票的情形并不多，因為買單的一方有選擇權。大多數時候，并非對方不開具，而是企業選擇了不要。譬如商家為了逃稅，會提出不要發票可以降價。不少企業會選擇要低價格，不要發票。這是自己做的“雞賊”選擇，怎么能抱怨不能取得發票呢？這樣的選擇要謹慎了，不要發票時雖能降低點價格，但后續會多所得稅，還可能減少增值稅的抵扣額。
3、不能證實費用真實發生的，有偷逃個稅的風險
極端的情況是，既沒有發票，又沒有證據表明掛賬是費用。這是做賬要小心了。這種情況下直接做成費用，除了不能在所得稅前扣除，還可能會面臨偷逃個稅的風險。這時稅務會把這種情況視同企業給員工發放薪酬。如果是公司外部人員，會視通勞務費支出。
4、計提壞賬也是一種處理方式
此時怎么處理更合適呢，有沒有穩妥點的變法呢？建議計提壞賬，做資產減值處理。其他應收款也是能計提壞賬的。
5、股東大額借款很敏感
還有一種情況是股東把錢拿走了，這是很敏感的事情，如果金額比較大，上述處理方式都不適用。按照稅務的規定，股東借款當年沒有歸還，且不能證明是用于生產經營的，稅務會將之視作分紅。不少企業的大股東個人資金、企業資金不分，或許無心逃稅，但又可能會躺著中槍。也有股東為了偷逃個稅，將工資、獎金、分紅等長期掛在其他應收款，這正是稅務要收拾的“雞賊”。
6、做賬與計稅是兩回事
做個總結吧，會計人員要記住了，做賬與計稅是兩個不同的概念。針對其他應收款，如果收不回來，會計做賬時根據公司的會計政策計提壞賬即可，只是計提的壞賬能否稅前扣除需得到稅務認可。
針對會計賬面留有的“其他應收款”，會計人員切勿為公司找發票平賬。如果會計人員想把公司的賬做實，應要求借款人盡快拿票報銷；借款人離職且無接替人的，或提供不了發票的，按規定計提壞賬準備即可，沒有必要且不應該越俎代庖自己去搞發票平賬。
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