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      這個考勤表的查詢功能,真的超實用!

      來源: Excel精英培訓 編輯:蘇米亞 2020/03/23 10:36:02  字體:

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      今天我們學習考勤表一個超牛功能:動態查詢。先看查詢效果:根據選擇的月份不同,生成對應月份的考勤表:

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      其實有很多Excel用戶都想實現這樣的查詢功能,只要變換查詢的關鍵信息,就可以生成對應的表格。

      做這樣的表是不是很復雜?需要用到很高深的Excel功能,難道是傳說中的VBA功能?

      你想多了,做這樣的查詢表其實只需要一個公式。比如今天的考勤表,它的查詢公式為:

      =INDIRECT(TEXT($F$3,"yyyy年m月")&"!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))&""

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      雖然只是一個公式,但看起來有些復雜,大部分新手估計看不太懂。所以我們有必要剖析一下這個它。

      我們要想根據G3單元格的日期從對應月份的工作表中返回考勤信息,就需要把日期和工作表名關聯起來。所以公式用Text函數從G3中提取年月(G3中看似是年月格式,其實是包含日的),以和工作表名稱保持一致。

      =TEXT($F$3,"yyyy年m月")

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      工作表名有了,接下來生成單元格地址。由于所有考勤表格式完成一致,所以總表的單元格(如A7)要提取的也是各個表A7的內容。也就是說接下來要自動生成公式所在單元格的地址(如A7中生成地址A7),所以用了:

      =ADDRESS(ROW(),COLUMN())

      row()和Column()分別返回公式所在單元格的行、列數,然后用Address(行數,列數)生成單元格地址。

      它和已生成的工作表名連在一起,正好生成了完成的引用“字符串”

      =TEXT($F$3,"yyyy年m月")&"!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN())

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      公式生成的字符串只是“字符串”,并不能從對應表中提取數據,所以用Indirect函數把它轉換為可以提取值的引用。

      =INDIRECT(TEXT($F$3,"yyyy年m月")&"!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))

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      好象公式設置好了,但當向下復制公式時,你就會發現當被提取的值為空時顯示0,這顯示不是我們想要的。

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      其實我們用Vlookup函數提取時也遇到這樣的問題。怎么把0值轉換為空白,高手們是這樣做的,在公式后面添加 &"",即:

      =INDIRECT(TEXT($F$3,"yyyy年m月")&"!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))&""

      到此,公式設置完成。Indirect函數在Excel中是無可替代的動態引用函數,有了它,你就可以做到以“一表查百表”,徹底改變你的表格結構。

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