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      三大案例解析當期差錯如何調整!速度學起來

      來源: 正保會計網校 編輯:蘇米亞 2020/05/08 16:15:05  字體:

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      財務日常工作中總會遇到一些錯亂賬,碰到錯亂賬該如何調整呢?今天我們就來為大家用四大案例解析當期差錯產生的錯亂賬如何調整,讓您理清調整思路,在以后的工作中游刃有余,井井有條。

      當期差錯產生的錯亂賬如何調整?方法+案例解析,超實用!

      【案例1】資料——賬表核對

        某商貿有限公司2019年7月31日,出納李瑩庫存現金日記賬余額36712.99元;銀行存款賬面---工行河北路分行余額3687691.11元,交行十一經路分行余額4113998.27元,浦發中山路分行余額12397181.62元,孫總個人工行卡余額1284719.69元,銀行存款共計21483590.69元,貨幣資金總額 21520303.68元。

        7月份對稅務報表貨幣資金欄顯示21514303.68元

        經查,庫存現金以30712.99元計入

        經問詢總賬會計李小麗,由于報稅期臨近,應付賬款未能與往來賬會計對上,故將庫存現金調改為30712.99元,造成賬表不符。

        ?【解決思路】

        1.主要解決防范會計人員月末由于各種原因造成的,可能影響報稅情況下,采取的先報稅后補賬或為先報稅,采取估數現象,最后賬未予以補齊而導致賬表不一致的現象。

        2.將當期稅務報表貨帀資金中的庫存現金與總賬核對,如若不一致,需要有關會計做具體文字說明, 報請法人簽批。

        ?【處理過程】

        1.根據資料所示,總賬會計對此情況需做文字說明,待法人簽批后存檔

        2.待應付賬款具體情況查明后,下期報表需嚴格按總賬數據填報

        【案例2】資料

        1.某機械制造有限公司2019年6月30日,新聘材料會計丁宏開始接手材料會計工作,經與董事長匯報,定于7月1日,由其牽頭組織供應部,倉儲部對原材物料倉庫進行盤點。

        2.盤點表庫存62905080.99元

        3.截止6月30日,原材料明細賬合計62783160.99元

        4.截止6月30日,原材料總賬62592080.99元

        5.盤點后發現有如下材料實盤與明細賬不符

      材料

      6.六月份有如下業務屬于未了事項

       ?。?)經查,6月15日賒購大明電機T132S1A 50臺,金額150000(50×3000)元,材料已入庫且開具入庫單,但財務未做暫估入賬;

       ?。?)經查,6月25日彎箍機車間開出2A熔斷器100個,金額4000(100×40)元,由于質量有問題又退回倉庫,但未辦手續,財務也未入賬;

        (3)經查,6月28日采購上海西門子伺服電機(SGDM-2.5DAD)20臺,金額1000000(20×50000)元,直接進焊網機車間,未辦理入庫手續,也未辦理領料手續,增值稅發票已到, 有預付款未抵;

       ?。?)有一批退回廠家修理的大明電機YBZS1A10臺,金額30000(10×3000)元,未辦理出庫手續入賬。

      ?【解決思路】

        1.定盤點日期,公司組織財務一供應一倉庫一車間對材料庫與車間庫進行實盤,編制盤點報告,參盤人員簽字;

        2.實際工作中,如果遇到原材料賬一個年度或跨年度都未有對過賬以及沒盤過倉庫或財務只設置材料總賬沒設置相關明細賬的情況下的交接,對于對賬工作量大且復雜,后續工作還要快速展開,建議可以先行一刀切辦法,即按照交接時間節點進行實盤并編制盤點報告,按照實盤數接賬或建賬,編制有關盈虧說明,待法人簽批后,將賬面差額先行記入“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”賬戶,待后續對賬再調整。

        3.核實并登記造冊未了事項——未做賬的做賬

        (1)有無貨款已付,貨物與進項發票只到一部分;還有沒到的貨物及進項發票或貨物全到而進項發票未到;

       ?。?)賒購情況下,來一部分貨,付一部分款,開一部分進項發票

       ?。?)“在途物資”賬戶及“預付賬款”賬戶有數,但實際貨物與進項發票都到了,但未抵賬

       ?。?)為了平衡月度增值稅,進項票沒上賬

       ?。?)原材料因質量等問題退回廠家換貨,但沒辦理出庫手續

       ?。?)車間領料以借條出庫,未開具領料單

       ?。?)車間已退料,但未辦理退庫手續

       ?。?)企業倉庫不夠用,臨時暫租或暫借其他地方存放,但倉庫沒建賬

       ?。?)外協的加工部件,沒辦手續送出,也沒返回

        4.核對盤點日的實盤數與賬面數。如果倉庫已建賬,還需與倉庫賬同步核對。如果企業建立ERP信息化,更需與進銷存系統同步核對。

        ?【處理過程】

        1.根據資料1,將入庫沒做賬的大明電機T132S1A 50臺暫估入賬,金額150000(50×3000)元

        借:原材料—電器類—大明電機—T132S1A  150000

          貸:應付賬款—暫估應付款—大明電機    150000

        2.根據資料2 ,將車間已退庫的2A型熔斷器100個補辦退庫手續并入賬, 金額4000(100×40)元

        借:原材料—電器類—熔斷器—2A       4000

          貸:生產成本—彎箍機—WG-I         4000

        3.根據資料3 ,針對購進的伺服電機(SGDM-2.5DAD )20臺直接進焊網機車間,進行補辦入庫及領料手續,并入賬。

        借:原材料一電器類一伺服電機一SGDM一2.5DAD 1000000

          應交稅費一應交增值稅(進項稅額)    130000

          貸:預付賬款一上海西門子電器        1130000

        借:生產成本一焊網機一HW-II        1000000

          貸:原材料一電器類一伺服電機SGDM一2.5DAD  1000000

        4.根據資料4,將退回廠家的10臺YBZS1A型大明電機補辦手續并入賬,金額30000(10×3000)元

        借:預付賬款一大明電機            30000

          貸:原材料一電器類一大明電機一YBZS1A     30000

        5.原材料明細賬面調整為62907160.99元

        6.將盤盈盤虧部分記入待處理財產損溢賬戶,賬務處理:

        盤盈部分:

        借:原材料一電器類一濾波器一TY200W   2000

             —電器類—電位器—WXD3     200

          貸:待處理財產損溢一待處理流動資產損益 2200

        盤虧部分:

        借:待處理財產損溢一待處理流動資產損益 4280

          貸:原材料—標準件類—鏈條—16A-60    400

               —氣動件類—調壓閥一AC4010   680

               —電器類—溶斷器—2A      200

               —電器類—大明電機—YBZS1A  3000

        7.盤盈、盈虧處理后,原材料明細賬調整為62905080.99元,與實盤庫存相符。

      案例3】接續【案例2】資料

        1.經查,6月10日,記218號記賬憑證后附單據為采購上海西門子伺服電機(SGDM-2.5DAD) 10臺,金額500000(10×50000)元 ,其中6臺已經入庫,剩余4臺7月2日到貨,總賬會計匯總時全部匯入在途物資賬戶;

        2.經查,6月16日,記616號記賬憑證后附單據為采購天津減速機廠SQF77-29.41-44-R型10臺,金額13000(10×1300)元,總賬會計匯總時,匯入焊網機車間生產成本。

        ?【解決思路】

        1.通過賬賬與賬證核對,檢查原材料明細賬余額之和與總賬余額是否一致,檢查賬簿記錄的正確性,確保原材料賬的核算信息準確無誤;

        2.若二者余額不一致,需進一步核對原材料明細賬與總賬的借貸發生額,檢查是否有漏記,錯記,及時做調賬處理;

        3.屬于漏記的,補記即可

        4.屬于錯記的

        ?若記賬憑證(傳票)會計科目錯誤

        做一張紅字憑證,將原記賬憑證原路沖回;再做一張藍字正確的記賬憑證

        ?若記賬憑證科目沒錯,而是金額少記

        按照差額,再補一張藍字記賬憑證補上

        ?若記賬憑證科目沒錯,而是金額多記

        按照差額,再補一張紅字記賬憑證沖差額

        ?若記賬憑證沒問題,而是記賬出錯

        可在手工賬記錯的地方劃一紅線,再在其上方的1/2處做正確的書寫,然后加蓋記賬人員及財務負責人的印章即可

        *【記賬軟件注意事項】*

        1、凡屬記賬憑證做錯,在當月處理均可采用反結賬一反審核一修改原記賬憑證一再審核一再記賬

        2、凡屬記賬憑證做錯,跨月發現的,不準做上述更改操作。而是采取正常的沖紅處理,再做藍字正確的記賬憑證訂正

        3、切記直接將錯誤的記賬憑證刪除操作

        ?【處理過程】

        1.對資料1全部記入在途物資賬戶做調整總賬

        借:原材料   300000

          貸:在途物資  300000

        或直接在在途物資總賬錯誤處劃紅線,并在其上方空白處填寫正確金額200000 ;在原材料總賬增加300000。

        2.對資料2錯記焊網機車間生產成本做調整總賬

        借:原材料  13000

          貸:生產成本 13000

        或直接在生產成本總賬錯誤處劃紅線,在原材料總賬增加13000

        3.原材料總賬余額調整為62905080.99元,與明細賬余額之和相符。

      好了,以上就是我們為大家整理的當期差錯產生的錯亂賬如何調整的案例解析,小伙伴們都get了嗎?更多關于錯亂賬的知識請關注正保會計網校課程《錯亂賬產生的原因分析及如何調整》,帶你快速掌握錯亂賬清理的要點,全面系統地提升學員的業務能力!點擊學習>>

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