財(cái)務(wù)人員審核采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2020/05/18 14:26:52　　字體：大小

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采購(gòu)業(yè)務(wù)貓膩大，一不小心財(cái)務(wù)人員就容易入坑，那么面對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的貓膩，財(cái)務(wù)人員需要從源頭關(guān)注問題，也就是關(guān)注采購(gòu)合同。那么，財(cái)務(wù)人員在審核采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢？

【注意事項(xiàng)1】

采購(gòu)合同的付款方式要盡量采取賒購(gòu)或貨到驗(yàn)收合格后分期付款的原則。

對(duì)于預(yù)付條款財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行評(píng)判審核其合理性，非緊俏物資的現(xiàn)款采購(gòu)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)此提出疑議，并要求說明解釋，這是財(cái)務(wù)管理對(duì)合同評(píng)審時(shí)應(yīng)履行的職責(zé)。

【注意事項(xiàng)2】

款項(xiàng)收付結(jié)算一般情況下不要采取現(xiàn)金結(jié)算方式，要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。對(duì)于采用銀行承兌匯票來結(jié)算的，要注意承兌期限，一般來說，接近到期日的承兌匯票對(duì)收款方有利，收款條款不得接受商業(yè)承兌匯票;委托第三方收款、付款，合同條款中必須明確，且有債權(quán)人、債務(wù)人的授權(quán)簽章或單獨(dú)簽訂三方協(xié)議。

【注意事項(xiàng)3】

買賣合同的運(yùn)費(fèi)條款必須明確，除非購(gòu)貨方自己運(yùn)輸。

審核合同該條款時(shí)應(yīng)注意：明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)，如何支付，運(yùn)費(fèi)發(fā)票的開具。

實(shí)際工作中，多數(shù)供貨人在委托第三者（承運(yùn)人，多為個(gè)體）辦理運(yùn)輸事宜，由此產(chǎn)生了兩種情況：一是合同未明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)，購(gòu)進(jìn)方支付了運(yùn)費(fèi)，但承運(yùn)人不能提供運(yùn)費(fèi)發(fā)票，二是支付運(yùn)費(fèi)的金額缺乏依據(jù)。在審核此條款時(shí)要特別注意。

【注意事項(xiàng)4】

一般情況下，財(cái)務(wù)部門審核與發(fā)票相關(guān)的條款時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.銷貨方必須提供合法有效的發(fā)票。

2.銷貨方提供發(fā)票的時(shí)間要明確規(guī)定，一般不應(yīng)晚于驗(yàn)收入庫(kù)的時(shí)間或第一次付款的時(shí)間。

3.要明確開具發(fā)票種類、發(fā)票名稱、開票方式。

【注意事項(xiàng)5】

有時(shí)，公司多部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審時(shí)存在爭(zhēng)議，財(cái)務(wù)部門對(duì)個(gè)別條款存在不同看法，但仍未進(jìn)行修改，財(cái)務(wù)人員應(yīng)不簽字或提請(qǐng)復(fù)議，仍按原來的條款執(zhí)行且因此產(chǎn)生公司損失的，財(cái)務(wù)人員不承擔(dān)過錯(cuò)責(zé)任。

在采購(gòu)付款環(huán)節(jié)也應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、發(fā)票及合同、審批手續(xù)等相關(guān)內(nèi)容，審核無誤后按照合同規(guī)定及時(shí)辦理付款。

2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理選擇付款方式，并嚴(yán)格遵循合同規(guī)定，防范付款方式不當(dāng)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)付款和定金的管理。涉及大額或長(zhǎng)期的預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行追蹤核查，分析其合理性及不可收回的風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)現(xiàn)有問題的預(yù)付賬款，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施。

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