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國家規定:企業取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規范等不符合規定的發票(簡稱“不合規發票”)不得作為稅前扣除憑證。 哪些發票屬于不合規發票呢?
1、未填寫購買方納稅人識別號或統一社會信用代碼的普通發票
自2017年7月1日起,企業向銷售方索取的作為稅收憑證的增值稅普通發票,必須向開票方(即銷售方)提供納稅人識別號或統一社會信用代碼,并要求開票方在開具發票時填列這一內容,否則發票將不能作為辦理涉稅業務的稅收憑證。
2、未填開付款方全稱的發票
主要包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等情形,其中填寫簡稱的情形尤為突出。付款方全稱應當與企業營業執照上的名稱一致,不能用簡稱代替,如果企業名稱確實太長,超過了稅控機可以顯示的字數,可以向當地主管稅務機關申請備案規范的簡稱。
3、變更品名的發票(填開內容與實際交易不符)
銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。
比如:購買的是職工福利卡,發票品名填寫辦公用品,是不是太正常啦??墒?,這也是違法的!這種發票審核起來比較困難,單純從發票票面無法鑒別,必須要結合實際情況處理。
4、品名為辦公用品等籠統名稱而沒有明細的發票
銷售方開票時可能會開具“辦公用品”“食品”等較為籠統名稱的發票。而收到這樣的發票也是不合規的,納稅人一定要要求開票方開具辦公用品等的具體明細,且要從稅控系統開具的銷貨清單明細。
5、自行打印銷貨清單的
全面營改增以后,金稅三期上線后增值稅發票監控力度越來越嚴了,企業存在大批量采購貨物、服務的行為也經常會發生,有的企業在開票時可能會開具“貨物一批”。然后附一份自行打印的銷貨清單。這樣的發票也是不合規的,納稅人一定要要求開票方開具稅控系統開具的銷貨清單。
6、發票專用章不合規發票
自2011年2月1日起,所有的發票必須加蓋發票專用章,不再加蓋財務專用章《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》。除此外蓋章模糊、未加蓋發票專章的發票也是不合規發票。
7、應當備注而未備注的
納稅人提供建筑服務應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱;銷售不動產和出租不動產,應當在備注欄注明不動產的詳細地址。未進行相應的備注的,屬于不合規發票,不能抵扣進項稅并且不能稅前扣除。
增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務,使用增值稅專用發票和增值稅普通發票,開具發票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備注欄中,如內容較多可另附清單。
還有取得的裝修費發票、房屋租金發票等等都需要在備注欄備注。
8、成品油發票沒有“成品油”三個字
(1)成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發票左上角第二行打印“銷項負數”。普通發票(卷式)無此要求。
(2)國家稅務總局公告2018年第1號明確表示,發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”,藍字發票的“數量”欄為必填項且不為“0”。同時,《中華人民共和國發票管理辦法》第二十一條也明確,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
(3)國家稅務總局公告2018年第1號第一條就明確規定,2018年3月1日起,所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。
9、重復打印的電子發票
為降低納稅人經營成本,節約社會資源,方便消費者保存使用發票,在2015年12月1日總局就開始增值稅電子普通發票,電子發票使用簡便,納稅人自行打印即可,但是在使用便利的同時,也面臨著重復報銷的問題。建議納稅人自行建立電子發票臺賬,防止重復報銷。
10、充值卡發票稅率
國家稅務總局近日發布《公告》,規定售卡方銷售預付卡時不繳納增值稅,不得向購卡人開具增值稅專用發票,可開具增值稅普通發票,并對開具項目進行詳細規范。這不僅有效解決了預付卡行業開具發票不統一問題,消除企業的涉稅風險,而且客觀上也有利于加強預付卡“灰色地帶”監管。
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